Formation SharePoint Microsoft 365 – Administrer et faire vivre un site d’équipe

Formations

Créer et administrer un site d’équipe SharePoint sur un intranet d’entreprise.

Durée

14h

Certification

Aucune

CPF

Non éligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Créer et personnaliser un site d’équipe SharePoint pour l’adapter aux besoins d’un projet, d’une équipe, d’un service.
  • Faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site.

Déroulé de la formation

Ouverture de la session

  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants

Vue d’ensemble

  • Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint.
  • Identifier les principaux composants d’un site.

Naviguer dans un site SharePoint

  • Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant.
  • Accéder à tout le contenu.
  • Rechercher des informations.

Partager des informations

  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
  • Partager des bibliothèques de documents, d’images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Co-éditer un document Office.
  • S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
  • Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d’approbation.
  • Se tenir informé : alertes, flux RSS.

Adapter le site aux besoins de l’équipe

  • Personnaliser la page d’accueil.
  • Choisir les listes et bibliothèques.
  • Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
  • Exploiter les fonctionnalités wiki.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
  • Personnaliser l’aspect du site, la navigation.

Gérer la sécurité

  • Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
  • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
  • S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits uniques.

Garantir le succès du site d’équipe

  • Créer le site : les étapes à respecter.
  • Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
  • Obtenir l’adhésion de tous.

Bilan de la session

  • Tour de table de fin
  • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation

Public

  • Toute personne amenée à créer et administrer un site d’équipe SharePoint sur un intranet d’entreprise.

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Il est préférable, mais pas nécessaire, d’avoir les bases globales de connaissance sur la solution Microsoft 365.
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac / PC par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations
A partir de 0

Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 30/11/2022.
  • Dernière mise à jour le 30/11/2022
  • Version du programme: 1

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

Demande d'information

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