Formation Google Sheets Niveau 1 – Création de tableaux simples et graphiques

La formation Google Sheets niveau 1 vous permettra de structurer et de produire des tableaux simples.
Objectifs pédagogiques

Compétences

  • Structurer et produire des tableaux simples
  • Utiliser des formules de calculs mathématiques de base, et statistiques de base
  • Analyser et illustrer des données sous forme de graphique

7h

  • Tout public
  • Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l’utilisation d’un tableur.
Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h
Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session
  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants
Découvrir Google Sheets
  • Définir les possibilités du tableur Google
  • Exploration de l’interface et des fonctionnalités
Créer un fichier
  • Créer une feuille de calcul
  • Organiser sa feuille et la supprimer
  • Créer un fichier Sheets dans le Drive
  • Naviguer dans Google Sheets
  • Exporter une feuille de calcul
  • Importer en CSV
Modifier dans Google Sheets
  • Modifier les cellules, lignes et colonnes
  • Gérer les feuilles
  • Créer une série de dates, de nombres et de textes
  • Insérer une image dans un tableur
  • Copier et déplacer des données
Mettre en forme dans Google Sheets
  • Fusionner des cellules
  • Valider la présentation des données (texte, nombre et date)
  • Présentation des cellules (alignement, encadrement, couleur…)
  • Dupliquer des mises en forme
Découvrir les fonctions de calculs simples
  • Comprendre les formules dans Google Sheets
  • Utiliser les fonctions statistiques (SOMME, MOYENNE…)
  • Travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer un tableau de prix avec totaux et moyennes
Les calculs
  • Références absolues
  • Recopier des formules contenant des références relatives ou absolues
  • Nommer les plages de cellules
  • Utiliser les noms dans les formules
  • Travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer un calcul avec recopie de formule en renommant une cellule
Exploiter les données de Google Sheets
  • Trier des données sur une feuille de calcul
  • Les filtres automatiques
  • La couleur en alternance dans un tableau
  • Figer des lignes et colonnes
Génération de graphiques
  • Insérer un graphique dans une feuille de calcul
  • Définir des styles et mises en forme pour le graphique
  • Travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer un tableau complet avec mise en forme, calculs et graphiques
Bilan de la session
  • Tour de table de fin
  • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation
  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé

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