Formation Excel avancé

A partir de 882,00

Présentiel / A distance – 14h

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UGS : ND Catégorie : Étiquettes : ,

Contenu détaillé

Parcours de formation en présentiel ou à distance d’une durée de 14h.

Lieu : Bréhal (50), Charenton-le-Pont (94)

La formation Excel avancé vous permet de maîtriser les fonctions outils avancés d’Excel comme les outils d’analyse, les tableaux croisés dynamiques, les modèles ou encore l’automatisation.

  • Taux de satisfaction : 96%
  • Score moyen obtenu à la certification TOSA : 720

Objectifs

  • Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
  • Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Ajouter un graphique croisé dynamique
  • Gérer les données externes
  • Manipuler les outils avancés
  • Réaliser des calculs matriciels
  • Créer et utiliser des modèles de classeurs
  • Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)
  • Certifier ses compétences et atteindre le niveau opérationnel TOSA

Prérequis

Il est nécessaire d’avoir suivi les formations Excel débutant et intermédiaire ou de posséder les compétences équivalentes.

Public

Il est nécessaire d’avoir suivi les formations Excel initiation et intermédiaire ou de posséder les compétences équivalentes.

Contenus

Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

  • Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
  • Utiliser les noms de cellules
  • Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et avec l’assistant
  • Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
  • Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
  • Créer des champs calculés dans le rapport

Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique

  • Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
  • Définir dynamiquement les données.
  • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
  • Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.

Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter

  • Filtrer pour conserver les données utiles.
  • Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
  • Extraire partiellement les données d’une colonne.
  • Reformater du texte pour l’exploiter.
  • Rapprocher des données issues de bases différentes.
  • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

  • Modifier la disposition.
  • Afficher, masquer des informations.
  • Filtrer avec les segments.
  • Définir le format des nombres.
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle.
  • Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.

Ajouter un graphique croisé dynamique

  • Créer et mettre en forme un graphique.
  • Appliquer un filtre à un graphique

Gérer les données externes

  • Importer / exporter de fichiers texte délimités
  • Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
  • Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
  • Représenter par un graphique synthétique les données externes

Manipuler les outils avancés

  • Utilitaires
  • Tableau à plusieurs hypothèses
  • Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
  • Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
  • Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
  • La barre d’outils Audit
  • Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

Réaliser des calculs matriciels

  • Les formules et fonctions matricielles
  • Les fonctions Index, Equiv

Créer et utiliser des modèles de classeurs

  • Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
  • Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
  • Partage et mise à disposition de classeur

Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

  • Enregistrer des macros
  • Distinguer références relatives et absolues dans le code
  • Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
  • Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils

Résultats attendus

La formation vous prépare au passage de la certification TOSA Excel permettant de mesurer avec précision vos compétences. La Certification TOSA s’adresse à tous, étudiants, salariés et personnes en recherche d’emploi. Le TOSA délivre un score sur 1000, sans échec, permettant à toute personne de valoriser ses compétences sur son CV. Le résultat du test est déterminé à l’aide d’une méthode de scoring scientifique.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Exposés théoriques
  • Plateforme de formation à distance disponible sur PC / Mac, tablettes et smartphone (non recommandé) à partir d’un navigateur web récent (Zoom ou Teams)
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en ligne
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence ou logs de connexion.
  • Questions écrites (QCM).
  • Formulaires d’évaluation de la formation.

Compétences du formateur

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap

La formation est accessible aux personnes en situation d’handicap moteur.

Langue d’enseignement

Français

Délais d’accès à la formation

  • 10 jours

Prochaines sessions

    • 08/04/2021 - 09/04/2021  
    • 08/07/2021 - 09/07/2021  
    • 14/10/2021 - 15/10/2021  
    • 13/01/2022 - 14/01/2022  

Modalités

Modalités de formation

A distance, E-learning, Présentiel

Type de formation

Individuel, Inter (stage collectif), Intra

Avis

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