Formation Notion – Devenez un expert

Formations

Découvrez notre formation complète sur Notion, l’outil incontournable de productivité et de collaboration. Que vous soyez gestionnaire de projet, freelance ou employé cherchant à optimiser votre organisation, cette formation est faite pour vous.

En 21 heures, maîtrisez l’interface de Notion, apprenez à manipuler les bases de données, à créer des tableaux de bord pertinents et à collaborer efficacement. Devenez un pro des formules et connectez Notion à vos outils préférés comme Tally, Typeform ou Slack.

Nos ateliers pratiques vous permettront d’appliquer vos nouvelles compétences immédiatement. Les prérequis ? Avoir des bases en informatique, un ordinateur connecté à internet et un compte Notion.

Rejoignez notre formation et découvrez comment Notion peut révolutionner votre gestion de projet et votre productivité. Notion n’aura plus de secret pour vous, et votre efficacité sera décuplée. Inscrivez-vous dès maintenant pour transformer votre manière de travailler avec Notion. 

Nous contacter

Durée

21h

Certification

Aucune

CPF

Non éligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  1. Créer et gérer du contenu sur Notion : À la fin de la formation, les participants seront capables de créer et de gérer efficacement du contenu sur Notion. Ils comprendront comment utiliser les différentes fonctionnalités de Notion, y compris l’interface, les pages, les blocs et la mise en page, pour créer et structurer du contenu de manière efficace.
  2. Manipuler des bases de données sur Notion : Les participants développeront des compétences pour créer, gérer et manipuler des bases de données sur Notion. Ils apprendront comment utiliser les vues de bases de données, filtrer et ordonner les données, et comprendront les différences entre les bases de données “Fullpage” et “Inline”.
  3. Collaborer et Gérer des équipes sur Notion : Les participants acquerront les compétences nécessaires pour collaborer efficacement en équipe grâce à Notion. Ils comprendront comment gérer les permissions, utiliser les notifications et les rappels, et comment résoudre les problèmes courants en équipe.
  4. Intégrer Notion avec d’autres outils : À la fin de la formation, les participants seront capables de connecter Notion avec d’autres outils, tels que Tally, Typeform, Slack, Zapier, Integromat et d’autres. Ils comprendront comment ces intégrations peuvent automatiser les flux de travail et améliorer l’efficacité.
Nous contacter

Déroulé de la formation

Ouverture de la session – 15 minutes

  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants
 

Présentation du template d’apprentissage – 15 minutes

Maîtriser les bases de Notion – 3 heures

  • Introduction au module – 30 minutes
  • Interface, pages et blocs – 45 minutes
  • Les types de blocs – 45 minutes
  • Mise en page – 45 minutes
  • Atelier pratique : Créer une page personnelle sur Notion – 30 minutes
 

Manipuler les bases de données – 4 heures

  • Introduction au module – 30 minutes
  • Les vues des bases de données – 45 minutes
  • Filtrer et ordonner les données – 45 minutes
  • Bases de données “Fullpage” vs “Inline” et instances (“Linked database”) – 45 minutes
  • Atelier pratique : Planning de projet + contact – 30 minutes
  • Les relations – 30 minutes
  • Les rollups – 30 minutes
  • Les templates de bases de données + bases de données auto-filtrées – 30 minutes
  • Atelier pratique : CRM & Gestion de projet – 45 minutes
 

Créer des tableaux de bord pertinents – 3 heures

  • Introduction au module – 30 minutes
  • Les “templates buttons” – 45 minutes
  • Les blocs synchronisés – 45 minutes
  • La bascule de contenu – 45 minutes
  • Atelier pratique : Gestion des candidats & Calendrier de contenu – 45 minutes
 

Collaborer sur Notion – 3 heures

  • Introduction au module – 30 minutes
  • Les plans sur Notion – 30 minutes
  • Gestion des permissions – 30 minutes
  • Les notifications et les rappels – 30 minutes
  • Problèmes courants en équipe – 30 minutes
  • Atelier pratique : Espace de facturation – 1 heure
 

Devenir un pro des formules et des données – 4 heures

  • Introduction aux formules – 45 minutes
  • Les types de données – 45 minutes
  • Formules de base – 45 minutes
  • Formules avancées – 45 minutes
  • Créer des barres de progression grâce aux formules – 45 minutes
  • Atelier pratique : Visualiser l’avancement de ses projets – 45 minutes
 

Connecter Notion – 3 heures 30 minutes

  • Introduction au module – 30 minutes
  • Lier Notion avec Tally ou Typeform (formulaires) – 30 minutes
  • Lier Notion avec Slack – 30 minutes
  • Automatisations avec Zapier – 30 minutes
  • Automatisations avec Integromat – 30 minutes
  • L’extension Save to Notion – 30 minutes
  • Les embed avancés – 30 minutes
  • Atelier pratique : Lier ses contacts (Google ou autre) à son CRM pro – 30 minutes

Public

La formation sur Notion est destinée principalement les professionnels qui cherchent à améliorer leur productivité et leur organisation au travail. Cela peut inclure, mais n’est pas limité à, les groupes suivants :

 

  • Employés de bureau et gestionnaires de projets : Ceux qui ont besoin de gérer efficacement les informations et les tâches au sein de leur équipe ou de leur organisation peuvent grandement bénéficier de cette formation.
  • Équipes de développement de produits et de logiciels : Les personnes travaillant sur des projets de développement complexe peuvent utiliser Notion pour suivre les progrès, gérer les tâches et collaborer plus efficacement.
  • Freelancers et travailleurs indépendants : Les individus qui gèrent leur propre travail et leurs projets peuvent utiliser Notion pour rester organisés et suivre leurs tâches et leurs projets.
  • Formateurs et éducateurs : Ceux qui créent et gèrent des contenus éducatifs peuvent utiliser Notion pour organiser leur matériel pédagogique, suivre les progrès des élèves et faciliter la collaboration.
  • Équipes de marketing et de vente : Les équipes qui ont besoin de gérer les relations avec les clients, les opportunités de vente, le contenu du marketing, etc., peuvent utiliser Notion pour centraliser les informations et faciliter la collaboration.

Cette formation est utile à toute personne ou équipe cherchant à améliorer la gestion de l’information, la collaboration, le suivi des tâches et la productivité en général. 

Prérequis

Pour cette formation sur Notion, les prérequis sont les suivants :

  • Connaissances de base en informatique : Les participants doivent avoir une bonne compréhension de l’utilisation des ordinateurs, des navigateurs internet et des applications de base. Ils devraient être à l’aise avec l’utilisation de l’interface utilisateur d’une application, la navigation dans les menus et les options, l’ouverture et la fermeture des fichiers, etc.
  • Accès à un ordinateur avec une connexion internet : Comme Notion est une application basée sur le web, les participants auront besoin d’un ordinateur avec une connexion internet stable pour accéder à l’application et participer à la formation.
  • Compte Notion : Il serait utile que les participants aient déjà un compte Notion avant de commencer la formation. Cela leur permettra de suivre les ateliers pratiques et d’appliquer ce qu’ils apprennent pendant la formation.

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Pc / Mac / Chromebook
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

Chaque session d’apprentissage comprend une partie théorique suivie d’une partie pratique. Cela permet de renforcer l’apprentissage et de s’assurer que les participants ont bien compris les concepts présentés.

  • Présentations interactives : Les sessions d’introduction de chaque module seront menées sous forme de présentations interactives, avec des opportunités pour les participants de poser des questions et de clarifier leurs doutes.
  • Ateliers pratiques : Après chaque présentation théorique, des ateliers pratiques seront menés. Ces ateliers permettent aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises et d’apprendre par l’expérience. Des exercices d’application seront donnés aux participants, qui pourront ensuite recevoir un retour d’information de l’animateur de la formation.
  • Validation des acquis : Après les ateliers, une session de validation des acquis est prévue. Cela permet d’évaluer l’apprentissage des participants et de revoir les points qui pourraient ne pas être clairs. Ces sessions de validation peuvent inclure des exercices de révision, des jeux de rôle, des quizz ou d’autres activités interactives.
  • Discussions ouvertes : À la fin de chaque module, un temps sera consacré aux discussions ouvertes. Cela donne aux participants l’occasion de partager leurs expériences, leurs idées et leurs préoccupations. Ces discussions peuvent également aider à identifier les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire lors des prochains modules.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • MOYENS TECHNIQUES : >>En présentiel -> ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents. >> A distance -> logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

Consulter
EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations
A partir de 0 €

Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 25/10/2021.
  • Dernière mise à jour le 17/05/2023
  • Version du programme: 2

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

Demande d'information

  • 06 07 54 68 10​
  • marc@ekhoweb.com
0
cours disponibles
+ 0
formateurs experts
0
stagiaires / an
0 %
de satisfaction

D'autres formations dans le même domaine