Formation Notion – Devenez un expert

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Créer un système d’organisation efficace qui vous correspond avec l’outil no-code Notion.

Notion est une application no-code d’aide à la productivité. Notion vous permet de bénéficier d’un espace de travail multifonctions : prise de notes, stockage de connaissances, de données et gestion de projets. Notion vous permet de créer un système d’organisation efficace qui vous correspond.

Durée

21h

Certification

Aucune

CPF

Non éligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Maîtriser les bases de Notion
  • Manipuler les bases de données
  • Créer des tableaux de bords pertinents
  • Collaborer sur Notion
  • Connecter Notion

Déroulé de la formation

  • Ouverture de la session
    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants
    • Présentation du template d’apprentissage
  • Maitriser les bases de Notion
    • Introduction au module
    • Interface, pages et blocs
    • Les types de blocs
    • Mise en page
    • Validation des acquis : Maîtriser les bases de notion 🧑‍💻 Créer une page personnelle sur Notion (énoncé) 🧑‍💻 Créer une page personnelle sur Notion (correction)
  • Manipuler les bases de données
    • Introduction au module
    • Les vues des bases de données
    • Filtrer et ordonner les données
    • Bases de données « Fullpage » vs « Inline » et instances (« Linked database »)
    • Validation des acquis : Manipuler les bases de données (1/2) 💼 Planning de projet + contact (énoncé) 💼 Planning de projet + contact (correction)
    • Les relations
    • Les rollups
    • Les templates de bases de données + bases de données auto-filtrées
    • Validation des acquis : Manipuler les bases de données (2/2) 🧩 CRM & Gestion de projet (énoncé) 🧩 Correction : création du menu & du dashboard Suivi clients 🧩 Correction : base de données Opportunités et dashboard Prospection 🧩 Correction : base de données et dashboard Planning 🧩 Correction : base de données Tâches et dashboard Planning de projets 🧩 Correction : Design du dashboard Workspace
  • Créer des tableaux de bord pertinents
    • Introduction au module
    • Les « templates buttons »
    • Les blocs synchronisés
    • La bascule de contenu
    • Validation des acquis : Créer des tableaux de bords pertinents 🧛🏻 Gestion des candidats (énoncé) 📮 Créer un calendrier de contenu (énoncé) 📮 Correction — Calendrier de contenu
  • Collaborer sur Notion
    • Introduction au module
    • Les plans sur Notion
    • Gestion des permissions
    • Les notifications et les rappels
    • Problèmes courants en équipe
    • Validation des acquis : Collaborer sur Notion 💰 Espace de facturation (énoncé) 💰Espace de facturation (correction)
  • Devenir un pro des formules et des données
    • Introduction aux formules
    • Les types de données
    • Formules de base
    • Formules avancées
    • Créer des barres de progression grâce aux formules
    • Validation des acquis : Maîtriser les formules 📮 Visualiser l’avancement de ses projets (énoncé) 📮 Visualiser l’avancement de ses projets (corrigé)
  • Connecter Notion
    • Introduction au module
    • Lier Notion avec Tally ou Typeform (formulaires)
    • Lier Notion avec Slack
    • Automatisations avec Zapier
    • Automatisations avec Integromat
    • L’extension Save to Notion
    • Les embed avancés
    • Validation des acquis : Connecter Notion 📇 Lier ses contacts (Google ou autre) à son CRM pro (énoncé) 📇Lier ses contacts (correction)

Public

  • Toutes personnes souhaitant optimiser sa productivité

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Pc / Mac / Chromebook
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations
A partir de 0

Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 25/10/2021.
  • Dernière mise à jour le 19/07/2022
  • Version du programme: 1

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

Demande d'information

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