Formation Outlook en elearning

Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités. L’e-learning propose un apprentissage par la pratique en environnement réel avec une analyse immédiate des résultats.
Objectifs pédagogiques

Compétences

  • Comprendre l’environnement Outlook
  • Gérer ses messages
  • Gérer ses contacts
  • Gérer son calendrier
  • Gérer ses tâches et ses notes
  • Manipuler les dossiers

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

Modalités

0 h

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et modalités d'organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.
Modalité(s) d’organisation :
  • La formation se déroule sur la plateforme en ligne de notre partenaire spécialiste en bureautique. Vous aurez accès 24/7 aux contenus de formation en toute autonomie pour la partie e-learning.
  • Plateforme e-learning accessible 24/7 pendant 1 an.
Déroulement

Contenu de la formation

Outlook : Messages et contacts

Ce module vous propose une formation interactive composée de 29 vidéos de formation, 29 exercices d’entraînement et 3 points d’informations complémentaires. Gestion des messages
  • À savoir : La découverte de la messagerie
  • Consultation des messages
  • À savoir : Les aides à la saisie
  • Création et envoi d’un message
  • À savoir : La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d’un message
  • Vérification orthographique
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d’un message
  • Impression des messages
  • Suppression d’un message
  • Gestion des messages lors de l’envoi
  • Options de distribution d’un message
  • Indicateur de suivi d’un message
  • Signature dans un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages
  • Rappel et renvoi d’un message
Gestion de la messagerie
  • Recherche de messages
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d’absence
  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Archivage des messages
  • Gestion du courrier indésirable
Gestion des contacts
  • Destinataires dans un carnet d’adresses
  • Contacts dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d’un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique

Outlook : Calendrier, Tâches et Notes

Ce module vous propose une formation interactive composée de 13 vidéos de formation, et 13 exercices d’entraînement. Gestion du calendrier
  • Calendrier dans Outlook
  • Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
  • Rendez-vous ou événement répétitif
  • Gestion des réunions
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d’impression
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers
Gestion des tâches et des notes
  • Création d’une tâche
  • Création d’une note
  • Gestion d’une tâche
  • Gestion des notes

Outlook : Environnement Outlook

Ce module vous propose une formation interactive composée de 17 vidéos de formation, 17 exercices d’entraînement et 6 points d’informations complémentaires. Environnement Outlook
  • Environnement de la messagerie
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l’aide
  • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
  • Actions rapides
  • Gestion de l’affichage Conversation
  • Personnalisation de l’affichage
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Enregistrement d’un élément dans le journal
  • À savoir : La personnalisation du ruban
  • À savoir : Internet
  • À savoir : Les virus
  • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
  • À savoir : Outlook en ligne
Manipulations sur les dossiers
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d’un dossier
  • Gestion d’un fichier de données
  • Déplacement ou copie d’éléments
  • Partage d’un dossier

Bilan de la session

  • Rendez-vous téléphonique ou par visio
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation
  • Évaluation de la session

Méthodes & ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Consultation d’un support de cours numérique : Outlook – pour PC/Mac (Editions ENI)
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution & évaluation

  • Accompagnement pédagogique et technique : Frédéric HATLAS (contact@ekhoweb.com, tel : 06 67 14 64 98)
  • Horaires et rythmes : à votre convenance.
  • En amont de la formation, notre conseiller formation réalise avec vous un entretien permettant de déterminer vos attentes concernant la formation.
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Logs de connexion.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Prérequis techniques

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent

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