Formation gérer et certifier un organisme de formation

Formations

La gestion d’un organisme de formation (OF) implique de maîtriser la législation de la formation et les nouvelles obligations en matière de qualité. Les OF doivent s’assurer d’une bonne gestion interne et de la conformité des process et documents au regard des règles de prises en charge financière. La nouvelle réforme de la formation les oblige notamment à se faire certifier. Qualiopi.

Durée

21h

Certification

Aucune

CPF

Non éligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Réaliser un bilan pédagogique et financier
  • Établir une convention de formation conforme
  • Lister les étapes pour certifier une action

Déroulé de la formation

Ouverture de la session

  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants
  • NB : Le programme est susceptible d’évoluer en fonction de l’actualité

Cartographie des acteurs et contexte juridique des organismes de formation

Obligations légales : comment se mettre en conformité ?

  • nouvelles obligations des organismes et risques en cas de contrôle
  • mode d’emploi pour minimiser les risques lors d’un contrôle et éviter les pénalités
  • réalisation du bilan pédagogique et financier : bonnes pratiques
  • Atelier « Obligations et risques » : – autodiagnostic : mener un mini-audit interne pour évaluer sa conformité juridique et son efficience – cas pratique : réaliser un bilan pédagogique et financier – jeu pédagogique : les sanctions

Action de formation et contractualisation : comment respecter la législation ?

  • définition de l’action de formation et champ d’action de la FPC
  • quid des actions digitales ?
  • règles en matière de contractualisation de l’action de formation
  • chiffrage des risques de non-conformité pour son organisme
  • mode d’emploi pour prévenir ou préparer les contrôles
  • Exercice pratique : sélectionner des programmes éligibles, corriger une convention de formation

Mettre ses processus et documents en conformité avec les obligations de qualité de la certification Qualiopi

  • point sur les différents documents de gestion de la formation : convocations, éléments probants, évaluations
  • les étapes d’une certification qualité et les attentes des auditeurs
  • analyse des critères de la certification et préparation des réponses
  • gestion administrative et facturation des formations : les points de vigilance
  • Atelier « Processus et documents » : – cas pratique : analyser les documents utilisés et les points de vigilance – cas pratique : analyser par critère des éléments de preuve à fournir
  • Faire certifier ses actions de formation et accéder au financement CPF
  • compréhension du fonctionnement des deux registres : RNCP et répertoire spécifique
  • liste des étapes pour certifier une action et pour la vendre en CPF
  • coûts et contraintes

Bilan de la session

  • Tour de table de fin
  • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation

Public

  • Formateur (trice) Indépendant(e)
  • Dirigeant (e) d’organisme de formation
  • Coordinateur (trice) pédagogique
  • Assistant(e) administratif (ve)

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations
A partir de 0

Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 15/07/2021.
  • Dernière mise à jour le 12/05/2022
  • Version du programme: 2

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

Demande d'information

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