SharePoint Office 365 – Utilisateur et contributeur

Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes. Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche. Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Objectifs pédagogiques

Compétences

Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

7h

Tout public

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session

Présentation de la formation
Tour de table et attentes des participants

Introduction à SharePoint

Qu’est-ce que SharePoint ?
Structure : collection de site, sites et pages
Le champ d’action en tant qu’utilisateur et contributeur
Différence entre l’expérience « classique » et la nouvelle expérience « moderne »
Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
Présentation des applications et du « contenu du site »
Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
Utilisation des rubans et du menu du document
Ouvrir un document dans une application Office Online
Coédition dans une application Office Online
Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
Charger un document dans une bibliothèque
Créer un document avec une application Office Online
Envoi d’un lien d’un document par mail
Trier et filtrer
Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Notions sur l’extraction et l’archivage d’un fichier
Gestion des versions principales d’un même document
Réalisations (à titre indicatif) • Naviguer vers un site SharePoint • Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque • Initier une coédition avec les autres participants
Créer des affichages personnels
Le mode « modification rapide »
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Supprimer / récupérer un document (corbeille)

Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

Configurer la synchronisation
Modifier les paramètres de synchronisation
Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers

Les listes

Ouvrir une liste
Le menu de l’élément
Utiliser le mode « modification rapide »
Visualiser le contenu d’une liste dans Excel

Recherche

Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
Affinage de la recherche (filtres)
Réalisations (à titre indicatif) • Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes • Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur • Ouvrir une liste et saisir des éléments • Rechercher des fichiers sur un site

Bilan de la session

Tour de table de fin
En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
Questionnaire de sortie de formation

Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
Certificat de réalisation de l’action de formation

Pour les formations à distance :

Mac / PC
Connexion internet stable
Navigateur Web récent
Teams ou Zoom
Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

Tableau blanc/paperboard
Vidéoprojecteur
1 Mac par stagiaire
Le logiciel enseigné installé

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Compétences

7h

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