Formation Excel débutant

A partir de 882,00

Présentiel / A distance 14h

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UGS : ND Catégorie : Étiquettes : ,

Contenu détaillé

La formation Excel débutant vous permet de découvrir l’interface du logiciel et la gestion de vos fichiers Excel, vous apprendrez à saisir des données dans les cellules, réaliser des opérations arithmétiques et ajouter des fonctions (somme, moyenne…). Vous testerez également les valeurs des cellules (avec Si) et réaliserez la mise en forme de votre document afin de l’imprimer ou de le partager par mail. Vous serez capable d’insérer des graphiques et de gérer les éléments d’un classeur Excel (cellules, feuilles, classeurs). Tout au long de la formation, le formateur s’attachera à vous indiquer les meilleures pratiques et vous alerter sur les erreurs les plus courantes.

Taux de satisfaction Taux de validation des compétences Score moyen TOSA
100%100%630

Les de cette formation Excel débutant

La progression pédagogique et adaptative vous permettra de devenir rapidement opérationnel avec Excel. Les exemples sont issus de votre domaine d’activité pour une pertinence accrue.

Objectifs

  • Maîtriser l’interface d’Excel
  • Gérer ses fichiers et dossiers
  • Saisir et manipuler des données avec des calculs arithmétiques
  • Utiliser les fonctions de calcul indispensables
  • Appliquer des mises en formes
  • Gérer son classeur
  • Réaliser des graphiques
  • Certifier ses compétences et atteindre le niveau opérationnel TOSA

Prérequis

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

Public

  • Tout public.

Contenu de la formation Excel débutant

Ouverture de la session

  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants

1ère demi-journée

Comprendre Excel et préparer ses données

  • Prendre ses repères sur Excel : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
  • Penser à la finalité de votre document Excel afin de préparer ses données pour les exploiter au mieux.

Réalisations (à titre indicatif) : Démonstrations du formateur. Etude sur la mise en place de fichiers Excel selon les demandes des participants.

Utiliser l’interface d’Excel

  • Se repérer dans les Menu Fichier et ruban
  • Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état

Gérer ses fichiers Excel

  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
  • Ouvrir et enregistrer les documents sur d’autres formats (Excel, Libre office, Open Office)
  • Exporter en PDF

Réalisations (à titre indicatif) : Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur. Personnaliser la barre d’accès rapide.

Saisir et manipuler des données et des formules de calcul

  • Distinguer les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
  • Saisir, modifier, copier et déplacer des données
  • Sélectionner des éléments
  • Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
  • Recopier des formules avec des références relatives et absolues
  • Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules
  • Créer une formule conditionnelle simple : si

Réalisations (à titre indicatif) : Déplacer des données. Réaliser ses premiers calculs. Créer des formules conditionnelles.

2ème demi-journée

Appliquer des mises en forme

  • Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
  • Utiliser les thèmes et les styles
  • Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d’icônes)

Réalisations (à titre indicatif) : Mettre en forme les données. Réaliser des mises en forme conditionnelles.

Appliquer une mise en page et gérer son impression

  • Préparer le document pour l’impression
  • Créer des en-têtes et pieds de pages différents
  • Gérer les marges, l’orientation

Réalisations (à titre indicatif) : Adapter son document pour une impression réussie et imprimer.

3ème demi-journée

Exploiter ses tableaux Excel

  • Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Gérer les feuilles de calcul
  • Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
  • Réaliser des tris et filtres simples pour les données du tableau

Réalisations (à titre indicatif) : Ecrire des formules impliquant plusieurs feuilles ou classeurs. Réaliser des tableaux simples et les trier ou les filtrer. Cas concrets de l’utilisation du remplissage instantané.

4ème demi-journée

Réaliser des graphiques dans Excel

  • Créer un graphique (graphiques recommandés)
  • Utiliser les outils de graphique
  • Ajouter des éléments de présentation
  • Insérer des graphiques « Sparkline »

Réalisations (à titre indicatif) : Création de différents graphes à partir d’un même tableau. Résolution de problème d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page.

Bilan de la session

  • Exercice de synthèse
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation
  • Tour de table de fin
  • Évaluation de la session

Modalités

Modalités de formation

A distance, E-learning, Présentiel

Type de formation

Individuel, Inter (stage collectif), Intra

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Formation Excel débutant

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Mentions légales

Organisation

MODALITES D’ORGANISATION DE LA FORMATION

La formation peut être suivie :

  • En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées.

Dates prévisionnelles :

    • 12/04/2021 - 13/04/2021  
    • 12/07/2021 - 13/07/2021  
    • 11/10/2021 - 12/10/2021  
    • 10/01/2022 - 11/01/2022  
  • En intra-entreprise : 2 à 6 personnes
  • Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun

Horaires et rythmes :

  • En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
  • A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h

Lieu de formation :

  • Sur site client
  • Lyon
  • Charenton-le-Pont

EQUIPE PEDAGOGIQUE

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • L’évaluation des compétences est réalisée :
    • Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur

MOYENS TECHNIQUES

  • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
  • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

DELAI D’ACCES

Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.

CONTACT

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez joindre notre conseiller formation au 06 67 14 64 98 ou par mail à contact@ekhoweb.com

 ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

CGV

Vous pouvez consulter nos Conditions Générales de Ventes à partir de ce lien ou sur simple demande à contact@ekhoweb.com.

SANCTION VISEE

  • Certificat de réalisation.
  • Attestation de présence.

DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE

Il est nécessaire que le stagiaire :

  • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version
  • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s
  • Un navigateur Web récent
  • Zoom ou Showtime devra être installé (accompagnement possible)
  • Certains formateurs utilisent d’autres systèmes pour travailler à distance : dans tous les cas, le stagiaire en sera informé, et si nécessaire accompagné.

Certification

CERTIFICATION TOSA EXCEL (EN OPTION)

  • Prévoir l’achat de la certification en supplément : 79€TTC
  • Examen : en français, en ligne, d’une durée moyenne d’une heure
  • Passage : fin de la formation, ou ultérieurement en télésurveillance
  • Validité de la certification : 3 ans

Avis

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