Formation Google Sheets Niveau 2 – Tableaux complexes et analyse

La formation Google Sheets niveau 2 vous permettra de réaliser des tableaux complexes.
Objectifs pédagogiques

Compétences

  • Concevoir des tableaux d’analyse de données
  • Construire des formules de calculs avancés
  • Collaborer à partir de documents Google Sheets
  • Analyser et combiner des données en exploitant des tableaux croisés dynamiques

7h

  • Tout public
  • Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l’utilisation d’un tableur.
  • Il est conseillé d’avoir suivi la formation Google Sheet de niveau 1
Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h
Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session
  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants
Exploiter les données de Google Sheets
  • Trier des données sur une feuille de calcul
  • Valider des données dans le tableur
  • Scinder du texte en colonne
  • Utiliser des filtres et des vues filtrées
  • Eliminer des doublons dans une liste
Analyser avec les tableaux croisés dynamiques
  • Création de tableaux croisés dynamiques avec l’outil “Explorer”
  • Modification d’un tableau croisé dynamique
  • Les solutions de calculs dans les tableaux croisés dynamiques
  • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser un TCD à partir d’une base de données
Partager et collaborer dans Google Drive
  • Partager ses tableaux
  • Travailler avec l’historique des versions
  • Verrouiller des plages et feuilles
  • Collaborer de manière asynchrone ou simultanée
Découvrir les fonctions de calculs avancés
  • Révision de la notion de références relatives / absolues
  • Utiliser SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
  • Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
  • Les recherches VLOOKUP et HLOOKUP
  • Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
  • Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif) : Créer un tableau allant chercher des données situées dans un autre fichier Sheets
Bilan de la session
  • Tour de table de fin
  • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation
  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé

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