Formation Excel débutant

Découvrez notre formation dynamique sur Excel pour débutants, conçue pour vous propulser de novice à habile utilisateur en seulement deux jours ! Plongez dans l’univers fascinant des tableurs, explorez l’art de la gestion de données et débloquez le potentiel des graphiques captivants. Grâce à une approche interactive, nous vous accompagnerons pas à pas dans la maîtrise des fonctions essentielles d’Excel, tout en résolvant des cas pratiques qui évoquent des situations réelles. Nos sessions pratiques vous offriront l’occasion de mettre en œuvre vos nouvelles compétences immédiatement, sous la guidance experte de notre formateur chevronné. Rejoignez-nous pour transformer les chiffres en insights précieux, et les données en décisions éclairées !

Objectifs pédagogiques

Compétences

Maîtrise de l’interface et des fonctionnalités basiques d’Excel : Naviguer aisément dans l’interface d’Excel, comprendre l’organisation des classeurs, feuilles, colonnes, lignes, et cellules, et personnaliser l’environnement de travail selon les besoins.
Gestion et manipulation des données : Saisir, modifier, et organiser des données de manière efficace, et appliquer des formules de calcul basiques pour analyser les données.
Mise en forme et présentation des données : Appliquer diverses mises en forme pour améliorer la lisibilité des données, et préparer des documents pour l’impression en respectant les standards professionnels.
Création et interprétation de graphiques : Créer des graphiques pertinents pour visualiser les données, interpréter les graphiques, et utiliser des outils de graphique pour améliorer la présentation des informations.

14h

Tout public

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les formateurs qui conduisent notre formation Excel pour débutants sont des virtuoses des sujets explorés. Chaque expert a été rigoureusement sélectionné par nos équipes pédagogiques, assurant une maîtrise approfondie tant dans le domaine spécifique que dans les techniques d’enseignement efficaces pour chaque module dispensé. Avec un bagage d’au moins cinq à dix années d’expérience dans leur domaine, ils ont assumé ou assument des rôles significatifs dans le milieu professionnel. Ils sont non seulement des puits de savoir, mais également des pédagogues aguerris, rendant l’apprentissage d’Excel enrichissant et applicatif à des scénarios réels d’entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Déroulement

Contenu de la formation

Jour 1 : Introduction et Fondamentaux d’Excel

9h00 – 9h30 : Accueil et introduction

Accueil des participants
Présentation du formateur et des objectifs de la formation

9h30 – 10h45 : Découverte d’Excel et préparation des données

Présentation de l’interface Excel (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules)
Importance de la préparation des données
- Activité pratique : Préparation d’un dataset simple

10h45 – 11h00 : Pause11h00 – 12h00 : Gestion des fichiers et personnalisation de l’interface

Création, ouverture, enregistrement et gestion des documents Excel
Personnalisation de la barre d’accès rapide et de l’état
- Activité pratique : Personnalisation de l’interface et gestion des fichiers

13h30 – 15h00 : Saisie et manipulation de données

Types de données et saisie de données
Création de formules de calcul arithmétique
- Activité pratique : Création de formules et manipulation de données

15h00 – 15h15 : Pause15h15 – 17h00 : Mises en forme basiques

Mise en forme du texte, des nombres, des cellules
Introduction aux formats conditionnels
- Activité pratique : Mise en forme d’un tableau de données

Jour 2 : Approfondissement et visualisation

9h00 – 10h30 : Mise en Page et Impression

Préparation du document pour l’impression
Création d’en-têtes et pieds de pages
- Activité pratique : Préparation d’un document pour l’impression

10h30 – 10h45 : Pause10h45 – 12h00 : Exploitation des tableaux Excel

Tri, filtre et gestion des feuilles de calcul
Introduction aux liaisons entre les feuilles
- Activité pratique : Tri et filtre d’un tableau de données

13h30 – 15h00 : Création de graphiques

Création et modification de graphiques simples
Introduction aux graphiques Sparkline
- Activité pratique : Création de graphiques à partir d’un tableau de données

15h00 – 15h15 : Pause15h15 – 16h30 : Révisions et applications pratiques

Révision des concepts clés
Exercices pratiques et résolution de problèmes courants

16h30 – 17h00 : Bilan et clôture de la session

Évaluation de la session (optionnel : passage de la certification)
Tour de table de fin, feedbacks et remise des certificats
Questionnaire de sortie de formation

Démonstrations en direct : le formateur effectue des démonstrations en temps réel des fonctionnalités et des opérations d’Excel, permettant aux participants de voir les étapes et les résultats en direct.
Exercices pratiques : Des exercices pratiques et des ateliers sont intégrés tout au long de la formation pour permettre aux participants d’appliquer ce qu’ils ont appris et de recevoir des feedbacks immédiats.
Études de cas : Des scénarios réels sont présentés pour montrer comment Excel peut être utilisé pour résoudre des problèmes concrets dans un contexte professionnel.
Discussions de groupe et réflexions collaboratives : Des sessions de discussion encouragent les participants à partager leurs expériences, leurs défis et leurs solutions avec Excel.
Évaluations et Quiz : Des évaluations régulières et des quiz permettent de mesurer la compréhension et l’apprentissage des participants.
Feedback et révision : Des moments de feedback et de révision sont prévus pour clarifier les doutes et renforcer les concepts clés.
Manuels de formation : Des manuels avec des instructions étape par étape, des exemples et des exercices pour servir de référence pendant et après la formation.
Supports visuels : Diapositives, vidéos, infographies et autres supports visuels pour illustrer les concepts et les procédures.
Certificats de réussite : Certificats délivrés aux participants qui réussissent l’évaluation finale, validant leurs compétences acquises en Excel.

Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Pour les formations à distance : Mac / PC. Connexion internet stable. Navigateur Web récent. Teams ou Zoom. Le logiciel enseigné installé
Pour les formations dans vos locaux : Tableau blanc/paperboard. Vidéoprojecteur. 1 Mac par stagiaire. Le logiciel enseigné installé

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Certification associée

Certification bureautique Excel – RS6289 – ENI (EN OPTION)

Coût : 120€TTC (sauf CPF, certification incluse)
Durée de validé : à vie.
Débouchés, passerelles, équivalences : sans objet

Modalités d'examen

La Certification Bureautique Excel vise à valider la capacité du candidat à élaborer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour la gestion et l’analyse des opérations commerciales.

L’évaluation se déroule en ligne, en mode distant. Elle se compose de cas pratiques et de questions formulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le Jour de l’Évaluation

Vous passez l’épreuve à distance, avec une surveillance effectuée via un système de vidéosurveillance. L’examen est minuté, vous ayant un créneau d’une heure pour le compléter.

L’épreuve inclut 55 questions sous forme de cas pratiques, mettant le candidat dans un contexte semblable à l’environnement professionnel, et 21 questions articulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique. Vous obtenez vos résultats immédiatement après l’examen. Votre certificat et un détail de vos performances vous seront envoyés par e-mail quelques jours suivant votre participation.

Compétences attestées

Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).
Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquatpour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.
Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

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Vous bénéficierez d’un accès à des programmes de formation de haute qualité, dispensés par des professionnels chevronnés qui vous guideront dans l’avancement de votre carrière.