Formation Powerpoint

La formation PowerPoint vous permettra de réaliser des présentations, gérer les différents types d’objets, les animer. Au-delà de l’aspect technique, notre formateur vous indiquera comment construire votre présentation à partir d’un cahier des charges, vous donnera les règles de design à appliquer et les erreurs à ne pas commettre. En fait, vous serez accompagné à l’utilisation de vos présentations lors de réunion ou toutes autres manifestations nécessitant d’appuyer visuellement votre discours.

Objectifs pédagogiques

Compétences

Utiliser les règles de mise en page
Élaborer une présentation à partir d’un cahier des charges
Accélérer votre conception de diaporamas avec les masques et les modèles/li>
Choisir les bonnes animations pour mettre en synergie votre discours et votre Powerpoint
Intégrer des vidéos et de l’audio
Diffuser et partager le diaporama PowerPoint

14h

Tout public

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session

Présentation de la formation
Tour de table et attentes des participants

Découvrir les usages de PowerPoint

PowerPoint pour quoi faire ?
Possibilités et limites.

Définir sa présentation PowerPoint

Principes de la communication graphique
Les objectifs de la mise en page
Analyse des objectifs
La conception graphique par objectifs
Le cahier des charges
Utiliser le mode plan pour poser ses idées
La gestion des sections
Le choix du support
Réalisations (à titre indicatif) : Préparation du cahier des charges de votre présentation.

Les règles de présentation

Harmonie et symbolique des couleurs
Le choix des polices et les règles de mélange
La règle typographique
Les conditions de la lisibilité typographique
Le choix de l’orientation
Les formats normalisés et les hors normes
Les types de lecture
Attirer l’œil par le balisage typographique
Règles pour les titres
Les rapports texte / image
La lecture des illustrations
Le langage de l’image
Assurer le passage de l’image au texte
Associer les images
Les catégories de visuels et leurs fonctions
Utiliser le “Concepteur” PowerPoint
Le choix des transitions et animations
Réalisations (à titre indicatif) : Tester les différents arrangements de design.

Utilisation de la diapositive

Saisie d’un titre et d’un sous-titre
La notion d’objet
Méthodes de sélection d’objets
Les différents types d’objets (texte, images, diagramme…)
Les propriétés d’un objet (police, couleurs et traits, zone de texte…)
Modifier l’arrière-plan d’une ou de plusieurs diapositives
Insérer une nouvelle diapositive en utilisant les choix de mise en page du volet Office
Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser ses premières diapositives

Les modes d’affichage d’une présentation

Le mode diapositive
Le mode trieuse de diapositives
Déplacement des diapositives
Copier des diapositives
Le mode diaporama
Le mode plan (Consultation, saisie, modification)
Réalisations (à titre indicatif) : Tester les modes d’affichage et manipuler l’organisation des diapositives.

Insérer et utiliser des objets

Zone de texte
Images et photos
Formes automatiques
Tableaux
Graphiques
Liens hypertextes
Sons et multimédias
Réalisations (à titre indicatif) : Enrichissement des diapositives

Les masques et les modèles PowerPoint

Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
Créer un arrière-plan personnalisé
Créer un modèle de présentation
Réalisations (à titre indicatif) : Modifier son modèle.
Animation et transitions dans PowerPoint
Résolution
L’écran du présentateur : zoom, simulation, pointeur laser, annotations…
Personnaliser l’animation avec PowerPoint
Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
Créer des liens internes et externes dans une présentation
Utiliser la transition “Morphose”
Réalisations (à titre indicatif) : Animer votre Powerpoint.

Intégration

Intégration d’applications externes (Word – Excel)
Enregistrer au format PDF / XPS
Réalisations (à titre indicatif) : Intégrer avec ou sans lien des tableaux Excel, des graphiques…
Partager, diffuser, publier et exporter le diaporama PowerPoint
Suivi des modificationsLe partage simplifié sur OneDrive
Commentaires de réponses
Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)
Meilleure résolution des conflits
Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
Historique des versions amélioré*
Créer une vidéo à partir d’une présentation
Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
Compresser avant d’exporter
Réalisations (à titre indicatif) : Tester les options de diffusion et de partage de votre diaporama.

Bilan de la session

Tour de table de fin
En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
Questionnaire de sortie de formation

Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
Certificat de réalisation de l’action de formation

Pour les formations à distance :

Mac / PC
Connexion internet stable
Navigateur Web récent
Teams ou Zoom
Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

Tableau blanc/paperboard
Vidéoprojecteur
1 Mac par stagiaire
Le logiciel enseigné installé

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