Formation Outlook 2019

A partir de 630,00

Présentiel / A distance – 10h

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UGS : ND Catégorie : Étiquettes : ,

Contenu détaillé

Parcours de formation en présentiel ou à distance d’une durée de 10h.

Lieu : Bréhal (50), Charenton-le-Pont (94)

La formation Outlook 2019 vous apporte les compétences essentielles pour communiquer avec Outlook. En de fin de formation, vous serez capable de gérer vos courriers électroniques, les classer, à les rechercher mais aussi gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

  • Taux de satisfaction : 96%
  • Score moyen obtenu à la certification TOSA : 630

Objectifs

  • Prendre ses marques sur Outlook 2019
  • Gérer sa messagerie et personnaliser ses messages
  • Gérer ses tâches
  • Gérer ses calendriers
  • Gérer ses contacts

Prérequis

Pour suivre la formation Outlook 2019, aucun prérequis n’est nécessaire.

Public

La formation Outlook 2019  s’adresse aux utilisateurs souhaitant gagner en productivité avec l’outil de message de Microsoft.

Contenus

Prendre ses marques sur Outlook 2019

  • Appréhender l’interface de travail
  • Personnaliser la barre d’accès rapide et l’apparence des volets
  • Gérer la boîte de réception « prioritaire » et « autres ».
  • Écouter ses emails.
  • Composer et mettre en forme un message simple.
  • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.

Envoyer, recevoir et classer ses emails avec Outlook 2019

  • Paramétrer les options d’un message et sa signature.
  • Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML…
  • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
  • Marquer et afficher les messages lus, non lus.
  • Classer, créer et gérer des dossiers.
  • Utiliser les outils de recherche.
  • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie

  • Créer des règles de gestion automatique des messages.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
  • Maîtriser le gestionnaire d’absence.
  • Nettoyer la boîte aux lettres.
  • Connaître les fonctions rapides « QuickSteps ».
  • Partager un dossier de messagerie.
  • Corriger et vérifier l’accessibilité dans l’onglet « Révision ».

Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes

  • Personnaliser l’affichage du calendrier.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Partager un calendrier.
  • Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires…).
  • Élaborer et assigner une tâche.

Résultats attendus

La formation vous prépare au passage de la certification TOSA Outlook permettant de mesurer avec précision vos compétences. La Certification TOSA s’adresse à tous, étudiants, salariés et personnes en recherche d’emploi. Le TOSA délivre un score sur 1000, sans échec, permettant à toute personne de valoriser ses compétences sur son CV. Le résultat du test est déterminé à l’aide d’une méthode de scoring scientifique.

Moyens pédagogiques et techniques

  • Exposés théoriques
  • Plateforme de formation à distance disponible sur PC / Mac, tablettes et smartphone (non recommandé) à partir d’un navigateur web récent (Zoom ou Teams)
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en ligne
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence ou logs de connexion.
  • Questions écrites (QCM).
  • Formulaires d’évaluation de la formation.

Compétences du formateur

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap

La formation est accessible aux personnes en situation d’handicap moteur.

Langue d’enseignement

Français

Délais d’accès à la formation

  • 10 jours

Prochaines sessions

    • 07/06/2021 - 08/06/2021  
    • 06/09/2021 - 07/09/2021  
    • 06/12/2021 - 07/12/2021  
    • 07/03/2022 - 08/03/2022  

Modalités

Modalités de formation

A distance, E-learning, Présentiel

Type de formation

Individuel, Inter (stage collectif), Intra

Avis

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