Formation Notion

Découvrez notre formation complète sur Notion, l’outil incontournable de productivité et de collaboration. Que vous soyez gestionnaire de projet, freelance ou employé cherchant à optimiser votre organisation, cette formation est faite pour vous.En 21 heures, maîtrisez l’interface de Notion, apprenez à manipuler les bases de données, à créer des tableaux de bord pertinents et à collaborer efficacement. Devenez un pro des formules et connectez Notion à vos outils préférés comme Tally, Typeform ou Slack.Nos ateliers pratiques vous permettront d’appliquer vos nouvelles compétences immédiatement. Les prérequis ? Avoir des bases en informatique, un ordinateur connecté à internet et un compte Notion.Rejoignez notre formation et découvrez comment Notion peut révolutionner votre gestion de projet et votre productivité. Notion n’aura plus de secret pour vous, et votre efficacité sera décuplée. Inscrivez-vous dès maintenant pour transformer votre manière de travailler avec Notion.

Objectifs pédagogiques

Compétences

Créer et gérer du contenu sur Notion : À la fin de la formation, les participants seront capables de créer et de gérer efficacement du contenu sur Notion. Ils comprendront comment utiliser les différentes fonctionnalités de Notion, y compris l’interface, les pages, les blocs et la mise en page, pour créer et structurer du contenu de manière efficace.
Manipuler des bases de données sur Notion : Les participants développeront des compétences pour créer, gérer et manipuler des bases de données sur Notion. Ils apprendront comment utiliser les vues de bases de données, filtrer et ordonner les données, et comprendront les différences entre les bases de données « Fullpage » et « Inline ».
Collaborer et Gérer des équipes sur Notion : Les participants acquerront les compétences nécessaires pour collaborer efficacement en équipe grâce à Notion. Ils comprendront comment gérer les permissions, utiliser les notifications et les rappels, et comment résoudre les problèmes courants en équipe.
Intégrer Notion avec d’autres outils : À la fin de la formation, les participants seront capables de connecter Notion avec d’autres outils, tels que Tally, Typeform, Slack, Zapier, Integromat et d’autres. Ils comprendront comment ces intégrations peuvent automatiser les flux de travail et améliorer l’efficacité.

21h

La formation sur Notion est destinée principalement les professionnels qui cherchent à améliorer leur productivité et leur organisation au travail. Cela peut inclure, mais n’est pas limité à, les groupes suivants :

Employés de bureau et gestionnaires de projets
Équipes de développement de produits et de logiciels
Freelancers et travailleurs indépendants
Formateurs et éducateurs
Équipes de marketing et de vente

Pour cette formation sur Notion, les prérequis sont les suivants :

Connaissances de base en informatique : Les participants doivent avoir une bonne compréhension de l’utilisation des ordinateurs, des navigateurs internet et des applications de base. Ils devraient être à l’aise avec l’utilisation de l’interface utilisateur d’une application, la navigation dans les menus et les options, l’ouverture et la fermeture des fichiers, etc.
Accès à un ordinateur avec une connexion internet : Comme Notion est une application basée sur le web, les participants auront besoin d’un ordinateur avec une connexion internet stable pour accéder à l’application et participer à la formation.
Compte Notion : Il serait utile que les participants aient déjà un compte Notion avant de commencer la formation. Cela leur permettra de suivre les ateliers pratiques et d’appliquer ce qu’ils apprennent pendant la formation.

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session – 15 minutes

Présentation de la formation
Tour de table et attentes des participants

Présentation du template d’apprentissage – 15 minutesMaîtriser les bases de Notion – 3 heures

Introduction au module – 30 minutes
Interface, pages et blocs – 45 minutes
Les types de blocs – 45 minutes
Mise en page – 45 minutes
Atelier pratique : Créer une page personnelle sur Notion – 30 minutes

Manipuler les bases de données – 4 heures

Introduction au module – 30 minutes
Les vues des bases de données – 45 minutes
Filtrer et ordonner les données – 45 minutes
Bases de données « Fullpage » vs « Inline » et instances (« Linked database ») – 45 minutes
Atelier pratique : Planning de projet + contact – 30 minutes
Les relations – 30 minutes
Les rollups – 30 minutes
Les templates de bases de données + bases de données auto-filtrées – 30 minutes
Atelier pratique : CRM & Gestion de projet – 45 minutes

Créer des tableaux de bord pertinents – 3 heures

Introduction au module – 30 minutes
Les « templates buttons » – 45 minutes
Les blocs synchronisés – 45 minutes
La bascule de contenu – 45 minutes
Atelier pratique : Gestion des candidats & Calendrier de contenu – 45 minutes

Collaborer sur Notion – 3 heures

Introduction au module – 30 minutes
Les plans sur Notion – 30 minutes
Gestion des permissions – 30 minutes
Les notifications et les rappels – 30 minutes
Problèmes courants en équipe – 30 minutes
Atelier pratique : Espace de facturation – 1 heure

Devenir un pro des formules et des données – 4 heures

Introduction aux formules – 45 minutes
Les types de données – 45 minutes
Formules de base – 45 minutes
Formules avancées – 45 minutes
Créer des barres de progression grâce aux formules – 45 minutes
Atelier pratique : Visualiser l’avancement de ses projets – 45 minutes

Connecter Notion – 3 heures 30 minutes

Introduction au module – 30 minutes
Lier Notion avec Tally ou Typeform (formulaires) – 30 minutes
Lier Notion avec Slack – 30 minutes
Automatisations avec Zapier – 30 minutes
Automatisations avec Integromat – 30 minutes
L’extension Save to Notion – 30 minutes
Les embed avancés – 30 minutes
Atelier pratique : Lier ses contacts (Google ou autre) à son CRM pro – 30 minutes

Chaque session d’apprentissage comprend une partie théorique suivie d’une partie pratique. Cela permet de renforcer l’apprentissage et de s’assurer que les participants ont bien compris les concepts présentés.

Présentations interactives : Les sessions d’introduction de chaque module seront menées sous forme de présentations interactives, avec des opportunités pour les participants de poser des questions et de clarifier leurs doutes.
Ateliers pratiques : Après chaque présentation théorique, des ateliers pratiques seront menés. Ces ateliers permettent aux participants de mettre en pratique les connaissances acquises et d’apprendre par l’expérience. Des exercices d’application seront donnés aux participants, qui pourront ensuite recevoir un retour d’information de l’animateur de la formation.
Validation des acquis : Après les ateliers, une session de validation des acquis est prévue. Cela permet d’évaluer l’apprentissage des participants et de revoir les points qui pourraient ne pas être clairs. Ces sessions de validation peuvent inclure des exercices de révision, des jeux de rôle, des quizz ou d’autres activités interactives.
Discussions ouvertes : À la fin de chaque module, un temps sera consacré aux discussions ouvertes. Cela donne aux participants l’occasion de partager leurs expériences, leurs idées et leurs préoccupations. Ces discussions peuvent également aider à identifier les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire lors des prochains modules.
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
Certificat de réalisation de l’action de formation

Pour les formations à distance :

Pc / Mac / Chromebook
Connexion internet stable
Navigateur Web récent
Teams ou Zoom
Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

Tableau blanc/paperboard
Vidéoprojecteur
1 Mac par stagiaire
Le logiciel enseigné installé

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21h

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