Formation Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

La formation Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.
Objectifs pédagogiques

Compétences

  • Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)
  • Appliquer les tris et les filtres de données
  • Décrire les contrôles de validation de données
  • Utiliser les segments dans un tableau de données
  • Démontrer l’intérêt d’un tableau croisé dynamique
  • Construire et modifier un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique.

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel débutant

Modalités

0 h

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et modalités d'organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.
Modalité(s) d’organisation :
  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h
Déroulement

Contenu de la formation

  • Ouverture de la session
    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants
  • Création d’un tableau ou liste de données
    • Définir un tableau de données
    • Convertir une plage de cellules en tableau de données
    • Saisir les champs et les données
    • Utiliser les contrôles de validation de données
    • Bouton de filtre
    • Remplir automatiquement des valeurs
    • Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données
  • Gestion d’une liste de données
    • Gestion de grands tableaux
    • Sélectionner les données
    • Insérer un segment
    • Rechercher des données via le formulaire
    • Nommer la liste
    • Valeurs vides
    • Supprimer les doublons
  • Hiérarchisation de données par le mode plan
    • Utiliser les symboles du plan
    • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
    • Exploiter l’affichage du plan
    • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Transformer un tableau en base de données . Créer des champs calculés
  • Trier les données d’une base
    • Tris Simples
    • Tris Multicritères
    • Tris Personnalisés
  • Recherche d’informations par les filtres
    • Utiliser des filtres Automatiques de données (texte, nombre, date…)
    • Utiliser des filtres Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
    • Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données
  • Importation de données
    • Importer des fichiers au format texte et d’autres formats
  • Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
    • Présentation et principes de base
    • Créer un TCD
    • Outil d’aide au choix du TCD
    • Manipuler les champs
    • Loupe d’analyse rapide
    • Appliquer un style de TCD
    • Actualiser les données d’un TCD
    • Les segments
  • Bilan de la session
    • Tour de table de fin
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Évaluation de la session

Méthodes & ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution & évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Prérequis techniques

  • Pour les formations à distance : Mac / PC. Connexion internet stable. Navigateur Web récent. Teams ou Zoom. Le logiciel enseigné installé
  • Pour les formations dans vos locaux : Tableau blanc/paperboard. Vidéoprojecteur. 1 Mac par stagiaire. Le logiciel enseigné installé

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Certification associée

Certification bureautique Excel – RS6289 – ENI (EN OPTION)

  • Coût : 120€TTC (sauf CPF, certification incluse)
  • Durée de validé : à vie.
  • Débouchés, passerelles, équivalences : sans objet

La Certification Bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.

Modalités d'examen

La Certification Bureautique Excel vise à valider la capacité du candidat à élaborer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour la gestion et l’analyse des opérations commerciales.

L’évaluation se déroule en ligne, en mode distant. Elle se compose de cas pratiques et de questions formulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le Jour de l’Évaluation

Vous passez l’épreuve à distance, avec une surveillance effectuée via un système de vidéosurveillance. L’examen est minuté, vous ayant un créneau d’une heure pour le compléter.

L’épreuve inclut 55 questions sous forme de cas pratiques, mettant le candidat dans un contexte semblable à l’environnement professionnel, et 21 questions articulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique. Vous obtenez vos résultats immédiatement après l’examen. Votre certificat et un détail de vos performances vous seront envoyés par e-mail quelques jours suivant votre participation.

Compétences attestées

Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

  • Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
  • Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
  • Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).
  • Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquatpour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
  • Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.
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