Formation Google WorkSpace

La formation Google WorkSpace vous permettra de découvrir les avantages et inconvénients de la solution Google, de concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive de gérer votre agenda et d’utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.
Objectifs pédagogiques

Compétences

  • Décrire les avantages et inconvénients de la solution Google
  • Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive
  • Gérer son agenda
  • Utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance de la navigation sur le Web et des connaissances de base sur l’utilisation d’un tableur.

Modalités

0 h

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et modalités d'organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.
Modalité(s) d’organisation :
  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h
Déroulement

Contenu de la formation

1ère demi-journée Présentation de Google Workspace
  • Historique
  • Stratégie
  • Le concept du Cloud Computing
  • Le Software as a Service (SaaS)
  • Composants : Page d’accueil, Messagerie, Agenda, Bloc-notes, Document, Tableur…
  • Les différents types de comptes Google
  • Connexion et déconnexion
  • Mode hors connexion (avec Google Chrome)
  Messagerie Gmail et Inbox
  • Création, envoi et lecture de messages : fonctionnalités
  • Utilisation des libellés comme outil de classification et de filtre
  • La gestion de pièces jointes
  • Les outils de recherche
  • Rappel des messages avec Inbox
  • Inbox sur téléphones et tablettes
  • Organiser sa messagerie
  • Gestion des contacts
  Google Agenda
  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
  • Rappels : SMS, Email
  • Liens automatiques vers Google Maps
  • Créer un rendez-vous en visioconférence
  Google Drive et Drive d’équipe
  • Stockage de documents de tout type
  • Importer et convertir des fichiers au format Office
  • Organisation des documents
  • Recherche avancée de fichiers
  • Partage de dossiers et fichiers : Modes de partage, Gestion des droits d’accès, Les fichiers “partagés avec moi”
  • Créer et gérer un Drive d’équipe : Ajouter des membres, Gestion des droits d’accès
  • Utiliser les applications sur tablette ou smartphone
  Cas pratiques (à titre indicatif)
  • Envoyer un lien de partage d’un document par mail
  2ème demi-journée   Découverte de Google Docs
  • Création de fichier Google Docs
  • Exporter, envoyer des fichiers en PDF ou en format Office
  • Partager un document et travailler à plusieurs
  • Mettre en forme et en page un document
  Cas pratiques (à titre indicatif)
  • Modifier un document simple
  3ème demi-journée   Découverte de Google Sheets
  • Création de fichier Google Sheets
  • Création d’un tableau avec calculs simples
  • Découverte des graphiques et fonctionnalités
  • Ajout de modules complémentaires dans Sheets
  Cas pratiques (à titre indicatif)
  • Ajouter un calcul simple dans un tableau et réaliser un graphique suggéré
  4ème demi-journée   Découverte de Google Slide
  • Création de diapositives
  • Importation et conversion de fichiers Office
  Hangouts Chat – Hangouts Meet
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Visioconférence
  Cas pratiques (à titre indicatif)
  • Organiser une réunion et présenter un slide à ses collaborateurs depuis Google Agenda

Méthodes & ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution & évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé

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