Formation Word avancé

Formation Word avancé : documents longs, publipostage, styles, modèles formulaires, collaboration, références

formation Word

Objectifs pédagogiques

  • IMettre en page et en forme un document rapidement
  • Utiliser les modèles
  • Utiliser les styles
  • Utiliser le mode plan
  • Réaliser des tables des matières (notes, renvois, table des matières…)
  • Gérer les tableaux complexes
  • Automatiser des insertions et des corrections de texte
  • Créer des formulaires
  • Utiliser le publipostage

Programme de la formation

Thèmes abordés

  • Réaliser des mises en page avancées, et utiliser les modèles et styles
  • Insertions automatiques et outils de correction
  • Concevoir des documents longs et structurés
  • Mode plan et table des matières
  • Tableaux et objets externes
  • Concevoir des formulaires
  • Publipostage et étiquettes
  • Révision et partage de documents

La formation Word avancé peut être suivie :

  • Sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi 
  • A distance, Individuellement : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2 à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

    Ouverture de la session

    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants

    Réaliser des mises en page avancées, et utiliser les modèles et styles

    • Créer et personnaliser les styles.
    • Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
    • Numéroter des pages.
    • Enregistrer le document en tant que modèle.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Appliquer et utiliser des styles sur un document long

    Insertions automatiques et outils de correction

    • Créer et utiliser des insertions automatiques.
    • Personnaliser l’espace QuickPart.
    • Corriger automatiquement.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Exploiter l’insertion automatique de champs dans vos documents.

    Concevoir des documents longs et structurés

    • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
    • Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page.
    • Utiliser des légendes, des signets et des renvois.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Gérer un document long avec des sections, légendes…

    Mode plan et table des matières

    • Travailler en mode plan.
    • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
    • Appliquer une numérotation hiérarchique.
    • Insérer une table des matières et des illustrations.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Clarification la navigation et la structure de votre document avec l’utilisation du mode Plan.

    Tableaux et objets externes

    • Intégrer un tableau et appliquer un style.
    • Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
    • Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes. – Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Créer des tableaux complexes et les mettre en forme.

    Concevoir des formulaires

    • Définir le texte générique et les zones à remplir.
    • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
    • Protéger un formulaire.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Concevoir et diffuser un formulaire.

    Publipostage et étiquettes

    • Créer des champs de fusion pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
    • Insérer des mots-clés dans le document.
    • Paramétrer la fusion.
    • Fusionner vers l’imprimante.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser un publipostage de A à Z.

    Révision et partage de documents

    • Activer le suivi des modifications.
    • Comparer deux versions de documents.
    • Combiner des documents.
    • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
    • Enregistrer un document au format PDF et XPS. Partager des fichiers.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Collaborer ensemble sur le même document.

    Bilan de la session

    • Tour de table de fin
    • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
    • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

        Equipe pédagogique

        Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

        Ressources techniques et pédagogiques

        • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
        • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
        • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
        • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
        • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de document

        Qualité

        Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

        Référent pédagogique

        Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

        Participants

        • Tout public

        Prérequis

        • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
        • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent​

        Accessibilité

        Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

        Délais d'accès

        2 semaines

        Indicateurs de performances

        Demande d'information

        Vous souhaitez suivre la formation Word avancé et/ou obtenir des informations complémentaires ?

        Certification

        Modalité de passation

        L’examen de certification est réalisé en ligne.

        Le logiciel Word dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel. EKHOWEB, membre du réseau des partenaires d’EDITIONS ENI, réalise la surveillance par un système de e-surveillance. L’examen est chronométré et ne dure pas plus d’une heure.

        Compétences attestées

        Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation.

         Compétences Avancées (score de 650 à 1000/1000) :

        – adapter l’environnement de travail à ses besoins ;

        – utiliser des fonctionnalités avancées de mise en page ;

        – exploiter des fonctionnalités avancées de Word ;

        – exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif de Word.

        Plus d'informations

        Certification bureautique WORD- RS5592 – ENI (EN OPTION)

        La certification a pour objectif d’attester que le candidat est en mesure de mobiliser ses compétences pour, à l’aide du tableur Excel, développer des tableaux et graphiques pour stocker, analyser, traiter, partager, diffuser des données essentiellement de type numérique (par opposition au type texte) dans un cadre professionnel. 

        Programme de formation Word avancé actualisé le 18/02/2022