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Formation Word avancé

14h

Formation Word avancé : documents longs, publipostage, styles, modèles formulaires, collaboration, références

Objectifs pédagogiques

Taux validation des compétences ND

formation Word

Compétences

La formation Word avancé

Satisfaction des stagiaires ND

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Avoir une utilisation courante de Word ou posséder les compétences dispensées par la
    formation débutant.

FORMATS

  • Présentiel / A distance
  • Collectif / Individuel

MODALITES D’ORGANISATION DE LA FORMATION

La formation peut être suivie :

  • En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées. 
  • En intra-entreprise : 2 à 6 personnes
  • Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun

Horaires et rythmes :

  • En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
  • A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h

Lieu de formation :

  • Sur site client
  • Bréhal
  • A distance

    Ouverture de la session

    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants

    Réaliser des mises en page avancées, et utiliser les modèles et styles

    • Créer et personnaliser les styles.
    • Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
    • Numéroter des pages.
    • Enregistrer le document en tant que modèle.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Appliquer et utiliser des styles sur un document long.

    Insertions automatiques et outils de correction

    • Créer et utiliser des insertions automatiques.
    • Personnaliser l’espace QuickPart.
    • Corriger automatiquement.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Exploiter l’insertion automatique de champs dans vos documents.

    Concevoir des documents longs et structurés

    • Structurer un document avec des sauts de section complexes.
    • Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page.
    • Utiliser des légendes, des signets et des renvois.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Gérer un document long avec des sections, légendes…

    Mode plan et table des matières

    • Travailler en mode plan.
    • Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
    • Appliquer une numérotation hiérarchique.
    • Insérer une table des matières et des illustrations.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Clarification la navigation et la structure de votre document avec l’utilisation du mode Plan.

    Tableaux et objets externes

    • Intégrer un tableau et appliquer un style.
    • Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
    • Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes. – Intégrer un SmartArt, des filigranes,
      une image.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Créer des tableaux complexes et les mettre en forme.

    Concevoir des formulaires

    • Définir le texte générique et les zones à remplir.
    • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
    • Protéger un formulaire.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Concevoir et diffuser un formulaire.

    Publipostage et étiquettes

    • Créer des champs de fusion pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
    • Insérer des mots-clés dans le document.
    • Paramétrer la fusion.
    • Fusionner vers l’imprimante.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser un publipostage de A à Z.

    Révision et partage de documents

    • Activer le suivi des modifications.
    • Comparer deux versions de documents.
    • Combiner des documents.
    • Verrouiller le suivi avec mot de passe.
    • Enregistrer un document au format PDF et XPS. Partager des fichiers.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Collaborer ensemble sur le même document.

    Bilan de la session

    • Exercice de synthèse
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Tour de table de fin
    • Évaluation de la session

    EQUIPE PEDAGOGIQUE

    Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

    MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

    • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
    • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

    MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • L’évaluation des compétences est réalisée :
      • Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
      • Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur

    MOYENS TECHNIQUES

    • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
    • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

    DELAI D’ACCES

    Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.

    TARIF

    Les tarifs actualisés sont disponibles sur https://ekhoweb.com/nos-tarifs-de-formations/

    CONTACT

    Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez joindre notre conseiller formation au 06 67 14 64 98 ou par mail à contact@ekhoweb.com

    ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

    Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

    CGV

    Vous pouvez consulter nos Conditions Générales de Ventes à partir de ce lien ou sur simple demande à contact@ekhoweb.com.

    SANCTION VISEE

    • Certificat de réalisation.
    • Attestation de présence.

      DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE

      Il est nécessaire que le stagiaire :

      • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version
      • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s
      • Un navigateur Web récent
      • Zoom ou Showtime devra être installé (accompagnement possible)
      • Certains formateurs utilisent d’autres systèmes pour travailler à distance : dans tous les cas, le stagiaire en sera informé, et si nécessaire accompagné.

      Dates prévisionnelles de la formation Word avancé en inter-entreprises à Bréhal ou à distance :

        • 26/01/202227/01/2022  
        • 27/04/202228/04/2022  
        • 27/07/202228/07/2022  
        • 26/10/202227/10/2022  

      La progression pédagogique et adaptative vous permettra de devenir rapidement
      opérationnel avec Word. Les exemples sont issus de votre domaine d’activité pour
      une pertinence accrue.

      Certification

      Score moyen obtenu : ND

      TOSA Word

      CERTIFICATION TOSA WORD (EN OPTION)

      • Prévoir l’achat de la certification en supplément : 79€TTC (sauf CPF, certification incluse)
      • Examen : en français, en ligne, d’une durée moyenne d’une heure
      • Passage : fin de la formation, ou ultérieurement en télésurveillance
      • Validité de la certification : 3 ans

      Vous souhaitez suivre la formation Word avancé et/ou obtenir des informations complémentaires ?

      Nos tarifs

      • Individuel : 1 134€ HT
      • Inter : 882€ HT
      • Intra : 1 260€ HT (hors frais de déplacement)
      • CPF : 1 360,80€ TTC (Passage de l’examen TOSA inclus)

      D'autres formations dans le même domaine

      Programme de formation Word avancé actualisé le 02/04/2021