Formation Outlook en ligne

6h

Formation Outlook en ligne

La formation Excel débutant vous permet de découvrir l’interface du logiciel et la gestion de vos fichiers Excel, vous apprendrez à saisir des données dans les cellules, réaliser des opérations arithmétiques et ajouter des fonctions (somme, moyenne…). Vous testerez également les valeurs des cellules (avec Si) et réaliserez la mise en forme de votre document afin de l’imprimer ou de le partager par mail. Vous serez capable d’insérer des graphiques et de gérer les éléments d’un classeur Excel (cellules, feuilles, classeurs). Tout au long de la formation, le formateur s’attachera à vous indiquer les meilleures pratiques et vous alerter sur les erreurs les plus courantes.

formation outlook

Objectifs pédagogiques

  • IComprendre l’environnement Outlook
  • Gérer ses messages
  • Gérer ses contacts
  • Gérer son calendrier
  • Gérer ses tâches et ses notes
  • Manipuler les dossiers

Programme de la formation

Thèmes abordés

  • Outlook : Messages et contacts
  • Outlook : Calendrier, Tâches et Notes
  • Outlook : Environnement Outlook

La formation Outlook en ligne peut être suivie :

  • Sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi 
  • A distance, Individuellement : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2 à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

    Outlook : Messages et contacts

    Ce module vous propose une formation interactive composée de 29 vidéos de formation, 29
    exercices d’entraînement et 3 points d’informations complémentaires.

    Gestion des messages

    • À savoir : La découverte de la messagerie
    • Consultation des messages
    • À savoir : Les aides à la saisie
    • Création et envoi d’un message
    • À savoir : La mise en forme des caractères
    • Gestion du texte d’un message
    • Vérification orthographique
    • Insertion de pièces jointes dans un message
    • Éléments joints à un message reçu
    • Réponse aux messages
    • Transfert d’un message
    • Impression des messages
    • Suppression d’un message
    • Gestion des messages lors de l’envoi
    • Options de distribution d’un message
    • Indicateur de suivi d’un message
    • Signature dans un message
    • Modèles ou formulaires pour les messages
    • Rappel et renvoi d’un message

    Gestion de la messagerie

    • Recherche de messages
    • Regroupement, tri et filtre des messages
    • Gestion d’absence
    • Création de règles
    • Gestion des règles
    • Archivage des messages
    • Gestion du courrier indésirable

    Gestion des contacts

    • Destinataires dans un carnet d’adresses
    • Contacts dans Outlook
    • Groupe de contacts
    • Classement et tri des contacts
    • Transmission d’un contact par messagerie
    • Carte de visite électronique

    Outlook : Calendrier, Tâches et Notes

    Ce module vous propose une formation interactive composée de 13 vidéos de formation, et 13 exercices d’entraînement.

    Gestion du calendrier

    • Calendrier dans Outlook
    • Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
    • Rendez-vous ou événement répétitif
    • Gestion des réunions
    • Personnalisation du calendrier
    • Impression du calendrier et de ses éléments
    • Mise en page des styles d’impression
    • Groupe de calendriers
    • Partage de calendriers

    Gestion des tâches et des notes

    • Création d’une tâche
    • Création d’une note
    • Gestion d’une tâche
    • Gestion des notes

    Outlook : Environnement Outlook

    Ce module vous propose une formation interactive composée de 17 vidéos de formation, 17
    exercices d’entraînement et 6 points d’informations complémentaires.

    Environnement Outlook

    • Environnement de la messagerie
    • Utilisation de la fenêtre des rappels
    • Gestion des catégories
    • Utilisation de l’aide
    • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
    • Actions rapides
    • Gestion de l’affichage Conversation
    • Personnalisation de l’affichage
    • Gestion des options générales de messagerie
    • Enregistrement d’un élément dans le journal
    • À savoir : La personnalisation du ruban
    • À savoir : Internet
    • À savoir : Les virus
    • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
    • À savoir : Outlook en ligne

    Manipulations sur les dossiers

    • Gestion des volets et accès aux dossiers
    • Gestion des dossiers
    • Dossiers de recherche
    • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
    • Exportation et importation d’un dossier
    • Gestion d’un fichier de données
    • Déplacement ou copie d’éléments
    • Partage d’un dossier

    Bilan de la session

    • Rendez-vous téléphonique ou par visio
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Évaluation de la session
    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
    • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

        Equipe pédagogique

        Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

        Ressources techniques et pédagogiques

        • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
        • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
        • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
        • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
        • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de document

        Qualité

        Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

        Référent pédagogique

        Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

        Participants

        • Tout public

        Prérequis

        • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
        • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent​

        Accessibilité

        Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

        Délais d'accès

        2 semaines

        Indicateurs de performances

        Demande d'information

        Vous souhaitez suivre la formation Outlook en ligne et/ou obtenir des informations complémentaires ?

        Programme de formation Outlook en ligne actualisé le 05/04/2022