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Formation Outlook en ligne

6h

Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités. L’e-learning propose un apprentissage par la pratique en environnement réel avec une analyse immédiate des résultats.

Objectifs pédagogiques

Taux validation des compétences ND

formation outlook

Compétences

La formation Outlook en ligne

Satisfaction des stagiaires ND

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

FORMATS

  • A distance
  • Individuel

MODALITES D’ORGANISATION DE LA FORMATION

La formation peut être suivie :

  • La formation est suivie en e-learning de manière individuelle.
  • Accompagnement pédagogique et technique : Frédéric HATLAS (contact@ekhoweb.com, tel : 06 67 14 64 98)

Horaires et rythmes :

  • Horaires et rythmes : à votre convenance.
  • La plateforme est ouverte 24h/24 et 7j/7 pour une durée totale d’un an.

Lieu de formation :

  • A distance

    Outlook : Messages et contacts

    Ce module vous propose une formation interactive composée de 29 vidéos de formation, 29
    exercices d’entraînement et 3 points d’informations complémentaires.

    Gestion des messages

    • À savoir : La découverte de la messagerie
    • Consultation des messages
    • À savoir : Les aides à la saisie
    • Création et envoi d’un message
    • À savoir : La mise en forme des caractères
    • Gestion du texte d’un message
    • Vérification orthographique
    • Insertion de pièces jointes dans un message
    • Éléments joints à un message reçu
    • Réponse aux messages
    • Transfert d’un message
    • Impression des messages
    • Suppression d’un message
    • Gestion des messages lors de l’envoi
    • Options de distribution d’un message
    • Indicateur de suivi d’un message
    • Signature dans un message
    • Modèles ou formulaires pour les messages
    • Rappel et renvoi d’un message

    Gestion de la messagerie

    • Recherche de messages
    • Regroupement, tri et filtre des messages
    • Gestion d’absence
    • Création de règles
    • Gestion des règles
    • Archivage des messages
    • Gestion du courrier indésirable

    Gestion des contacts

    • Destinataires dans un carnet d’adresses
    • Contacts dans Outlook
    • Groupe de contacts
    • Classement et tri des contacts
    • Transmission d’un contact par messagerie
    • Carte de visite électronique

    Outlook : Calendrier, Tâches et Notes

    Ce module vous propose une formation interactive composée de 13 vidéos de formation, et 13 exercices d’entraînement.

    Gestion du calendrier

    • Calendrier dans Outlook
    • Création d’un rendez-vous ou d’un évènement
    • Rendez-vous ou événement répétitif
    • Gestion des réunions
    • Personnalisation du calendrier
    • Impression du calendrier et de ses éléments
    • Mise en page des styles d’impression
    • Groupe de calendriers
    • Partage de calendriers

    Gestion des tâches et des notes

    • Création d’une tâche
    • Création d’une note
    • Gestion d’une tâche
    • Gestion des notes

    Outlook : Environnement Outlook

    Ce module vous propose une formation interactive composée de 17 vidéos de formation, 17
    exercices d’entraînement et 6 points d’informations complémentaires.

    Environnement Outlook

    • Environnement de la messagerie
    • Utilisation de la fenêtre des rappels
    • Gestion des catégories
    • Utilisation de l’aide
    • À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
    • Actions rapides
    • Gestion de l’affichage Conversation
    • Personnalisation de l’affichage
    • Gestion des options générales de messagerie
    • Enregistrement d’un élément dans le journal
    • À savoir : La personnalisation du ruban
    • À savoir : Internet
    • À savoir : Les virus
    • À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
    • À savoir : Outlook en ligne

    Manipulations sur les dossiers

    • Gestion des volets et accès aux dossiers
    • Gestion des dossiers
    • Dossiers de recherche
    • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
    • Exportation et importation d’un dossier
    • Gestion d’un fichier de données
    • Déplacement ou copie d’éléments
    • Partage d’un dossier

    Bilan de la session

    • Rendez-vous téléphonique ou par visio
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Évaluation de la session

    EQUIPE PEDAGOGIQUE

    Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

    MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

    • Vidéos, Exposés, aides visuelles, support de cours
    • Questions/réponses entre le stagiaire et le formateur par mail ou téléphone

    MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • L’évaluation des compétences est réalisée :
      • Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
      • Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois
    • Relevé de connexion pour garantir l’assiduité

    MOYENS TECHNIQUES

    • Plateforme de formation à distance accessible à partir d’un navigateur Web.

    DELAI D’ACCES

    Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.

    TARIF

    Les tarifs actualisés sont disponibles sur https://ekhoweb.com/nos-tarifs-de-formations/

    CONTACT

    Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez joindre notre conseiller formation au 06 67 14 64 98 ou par mail à contact@ekhoweb.com

    ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

    Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

    CGV

    Vous pouvez consulter nos Conditions Générales de Ventes à partir de ce lien ou sur simple demande à contact@ekhoweb.com.

    SANCTION VISEE

    • Certificat de réalisation.
    • Attestation de présence.

      DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE

      Il est nécessaire que le stagiaire :

      • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version
      • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s
      • Un navigateur Web récent

      Formation progressive et pratique sur Microsoft Outlook est accessible aux
      débutants, faux débutants, intermédiaires et experts.

      Certification

      Score moyen obtenu : ND

      TOSA Outlook

      CERTIFICATION TOSA OUTLOOK (EN OPTION)

      • Prévoir l’achat de la certification en supplément : 79€TTC (sauf CPF, certification incluse)
      • Examen : en français, en ligne, d’une durée moyenne d’une heure
      • Passage : fin de la formation, ou ultérieurement en télésurveillance
      • Validité de la certification : 3 ans

      Vous souhaitez suivre la formation Outlook en ligne et/ou obtenir des informations complémentaires ?

      Nos tarifs

      • Individuel : 300€ HT
      • CPF : 360,00€ TTC (Passage de l’examen TOSA inclus)

      D'autres formations dans le même domaine

      Programme de formation Outlook en ligne actualisé le 31/03/2021