Formation utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

Formations

La formation Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

Durée

7h

Certification

RS5436

CPF

Eligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)
  • Appliquer les tris et les filtres de données
  • Décrire les contrôles de validation de données
  • Utiliser les segments dans un tableau de données
  • Démontrer l’intérêt d’un tableau croisé dynamique
  • Construire et modifier un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique

Déroulé de la formation

Ouverture de la session

  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants

Création d’un tableau ou liste de données

  • Définir un tableau de données
  • Convertir une plage de cellules en tableau de données
  • Saisir les champs et les données
  • Utiliser les contrôles de validation de données
  • Bouton de filtre
  • Remplir automatiquement des valeurs
  • Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données

Gestion d’une liste de données

  • Gestion de grands tableaux
  • Sélectionner les données
  • Insérer un segment
  • Rechercher des données via le formulaire
  • Nommer la liste
  • Valeurs vides
  • Supprimer les doublons

Hiérarchisation de données par le mode plan

  • Utiliser les symboles du plan
  • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
  • Exploiter l’affichage du plan
  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Transformer un tableau en base de données . Créer des champs calculés

Trier les données d’une base

  • Tris Simples
  • Tris Multicritères
  • Tris Personnalisés

Recherche d’informations par les filtres

  • Utiliser des filtres Automatiques de données (texte, nombre, date…)
  • Utiliser des filtres Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
  • Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données

Importation de données

  • Importer des fichiers au format texte et d’autres formats

Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

Présentation et principes de base

  • Créer un TCD
  • Outil d’aide au choix du TCD
  • Manipuler les champs
  • Loupe d’analyse rapide
  • Appliquer un style de TCD
  • Actualiser les données d’un TCD
  • Les segments

Bilan de la session

  • Tour de table de fin
  • Questionnaire de sortie de formation
  • Évaluation de la session

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel débutant
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations

Certification

Modalité de passation

L’examen de certification est réalisé en ligne.

Le logiciel Excel dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel. EKHOWEB, membre du réseau des partenaires d’EDITIONS ENI, réalise la surveillance par un système de e-surveillance. L’examen est chronométré et ne dure pas plus d’une heure.

Compétences attestées

Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation. Pour cette formation, le niveau attendu correspond aux compétences suivantes notée Compétences intermédiaires (score de 350 à 649/1000) :

  • transmettre et partager les tableaux réalisés ;
  • sur tout type de tableau : optimiser la saisie des données ;
  • intégrer des calculs et fonctions de calcul plus ou moins complexes ;
  • améliorer la mise en forme des données ; améliorer la représentation graphique des données ;
  • imprimer les données entièrement ou en partie ;
  • sur des tableaux contenant de grandes listes de données :
  • exploiter les fonctionnalités propres aux tableaux de données ;
  • utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Plus d'informations

Certification bureautique Excel – RS5436 – ENI (EN OPTION)

La certification a pour objectif d’attester que le candidat est en mesure de mobiliser ses compétences pour, à l’aide du tableur Excel, développer des tableaux et graphiques pour stocker, analyser, traiter, partager, diffuser des données essentiellement de type numérique (par opposition au type texte) dans un cadre professionnel. 

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Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 06/11/2021.
  • Dernière mise à jour le 24/10/2022
  • Version du programme : 1

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

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