Formation utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques

  • 7h
  • Présentiel ou distanciel

La formation Excel Utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques.

Pré-inscription
formation excel en ligne

Objectifs pédagogiques

  • Créer et utiliser un tableau de données (mise sous forme de tableau)
  • Appliquer les tris et les filtres de données
  • Décrire les contrôles de validation de données
  • Utiliser les segments dans un tableau de données
  • Démontrer l'intérêt d'un tableau croisé dynamique
  • Construire et modifier un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments dans un tableau croisé dynamique

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Programme de la formation

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Thèmes abordés

  • Création d’un tableau ou liste de données
  • Gestion d’une liste de données
  • Hiérarchisation de données par le mode plan
  • Trier les données d’une base
  • Recherche d’informations par les filtres
  • Importation de données
  • Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

La formation liste de données et tableaux croisés dynamiques peut être suivie :

  • Sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi 
  • A distance, Individuellement : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2 à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

    Ouverture de la session

    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants

    Création d’un tableau ou liste de données

    • Définir un tableau de données
    • Convertir une plage de cellules en tableau de données
    • Saisir les champs et les données
    • Utiliser les contrôles de validation de données
    • Bouton de filtre
    • Remplir automatiquement des valeurs
    • Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données

    Gestion d’une liste de données

    • Gestion de grands tableaux
    • Sélectionner les données
    • Insérer un segment
    • Rechercher des données via le formulaire
    • Nommer la liste
    • Valeurs vides
    • Supprimer les doublons

    Hiérarchisation de données par le mode plan

    • Utiliser les symboles du plan
    • Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan)
    • Exploiter l’affichage du plan
    • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif) : Transformer un tableau en base de données . Créer des champs calculés

    Trier les données d’une base

    • Tris Simples
    • Tris Multicritères
    • Tris Personnalisés

    Recherche d’informations par les filtres

    • Utiliser des filtres Automatiques de données (texte, nombre, date…)
    • Utiliser des filtres Personnalisés, de comparaison et de mise en forme
    • Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données

    Importation de données

    • Importer des fichiers au format texte et d’autres formats

    Introduction aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

    Présentation et principes de base

    • Créer un TCD
    • Outil d’aide au choix du TCD
    • Manipuler les champs
    • Loupe d’analyse rapide
    • Appliquer un style de TCD
    • Actualiser les données d’un TCD
    • Les segments

    Bilan de la session

    • Tour de table de fin
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Évaluation de la session
    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
    • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

        Equipe pédagogique

        Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

        Ressources techniques et pédagogiques

        • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
        • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
        • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
        • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
        • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de document

        Qualité

        Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

        Référent pédagogique

        Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

        Participants

        • Tout public​

        Prérequis

        • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

        • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent​

        Accessibilité

        Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

        Délais d'accès

        2 semaines

        Indicateurs de performances

        Consulter

        Demande d'information

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        Programme de formation utiliser des listes de données et des tableaux croisés dynamiques actualisé le 15/02/2022