Formation Access créer et utiliser une base de données

Formations

A la formation Access, vous maîtrisez les fondamentaux pour concevoir et exploiter une base de données Access et ainsi créer votre première application métier.

Durée

21h

Certification

Aucune

CPF

Non éligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Créer et structurer une base de données
  • Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
  • Faire des calculs
  • Créer et personnaliser des formulaires pour présenter, saisir ou modifier des données
  • Créer et personnaliser des états pour imprimer

Déroulé de la formation

  • Ouverture de la session
    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants
  • Création d’une base de données
    • Généralités et intérêts des bases de données
    • Terminologie des objets
    • Méthodologie et différentes étapes de conception
    • Conception d’un modèle relationnel des données
    • Les différents types de relations et l’intégrité référentielle
    • Création d’une base de données
  • Création des tables de stockage des données
    • Création des tables
    • Les différents types de champs et leurs propriétés
    • Définition et intérêts des clés primaires
    • Passage du mode création au mode saisie des données
    • Paramétrage des listes déroulantes
    • Création de tables par importation de données
    • Création et intérêts des champs calculés
    • Création des relations avec application des contrôles d’intégrité
  • Création des formulaires de saisie des données
    • Définition et intérêts des formulaires
    • Création de formulaires de saisie des données avec les assistants
    • Les différents modes d’affichage des formulaires
    • Les différents types de contrôles dans un formulaire
    • Paramétrage des propriétés des formulaires et des contrôles
    • Les différentes sources de données possibles des formulaires
    • Disposition et mise en forme des contrôles
    • Répartition des contrôles à l’intérieur de plusieurs onglets
    • Ordre de tabulation et verrouillage des contrôles
    • Imbrication des formulaires
    • Recherches et filtres sur les données dans un formulaire
  • Création des requêtes de sélection et de regroupement des données
    • Définition et intérêts des requêtes
    • Création de requêtes de sélection simples mono-table
    • Utilisation des critères dans les requêtes
    • Utilisation des paramètres en critères dans les requêtes
    • Création de requêtes multi-tables
    • Calculs avec regroupements dans les requêtes
    • Création de requêtes : D’analyse croisée des données, De recherche de doublons, De non-correspondance des données
    • Imbrication des requêtes
    • Exportation des tables et requêtes
  • Création d’indicateurs statistiques
    • Définition et intérêts des états
    • Différences entre formulaires et états
    • Création d’états avec les assistants
    • Différentes sources de données possibles des états
    • Définition des différentes sections d’un état
    • Disposition et mise en forme des contrôles dans un état
    • Paramétrage des propriétés des états, des sections et des contrôles
    • Mise en page des états
    • Création d’un graphique à l’intérieur d’un état
    • Imbrication des états
    • Exportation des états au format PDF
  • Maintenance des bases de données et conception d’une interface utilisateur
    • Maintenance d’une base de données
    • Paramétrage des options
    • Protection d’une base de données avec mot de passe
    • Compactage et réparation d’une base de données
    • Dépendances des objets
    • Fractionnement d’une base de données
    • Conception d’une interface utilisateur ou formulaire de démarrage
  • Bilan de la session
    • Tour de table de fin
    • En option : Évaluation de la session 
    • Questionnaire de sortie de formation

Public

  • Concepteurs d’une base de données souhaitant optimiser l’exploitation et l’analyse des données au-delà de la création d’une base et de ses tables.

Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance de Windows et d’un autre logiciel de la suite Office. 
  • Il est également nécessaire d’avoir des connaissances sur la conception d’une base de données.
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations
A partir de 0

Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 09/09/2021.
  • Dernière mise à jour le 8/09/2022
  • Version du programme : 1

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

Demande d'information

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