Formation Word avancé

Formation Word avancé : documents longs, publipostage, styles, modèles formulaires, collaboration, références…

Objectifs pédagogiques

Compétences

Mettre en page et en forme un document rapidement
Utiliser les modèles
Utiliser les styles
Utiliser le mode plan
Réaliser des tables des matières (notes, renvois, table des matières…)
Gérer les tableaux complexes
Automatiser des insertions et des corrections de texte
Créer des formulaires
Utiliser le publipostage

14h

Tout public

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Word débutant

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session

Présentation de la formation
Tour de table et attentes des participants

Réaliser des mises en page avancées, et utiliser les modèles et styles

Créer et personnaliser les styles.
Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
Numéroter des pages.
Enregistrer le document en tant que modèle.
Réalisations (à titre indicatif) : Appliquer et utiliser des styles sur un document long

Insertions automatiques et outils de correction

Créer et utiliser des insertions automatiques.
Personnaliser l’espace QuickPart.
Corriger automatiquement.
Réalisations (à titre indicatif) : Exploiter l’insertion automatique de champs dans vos documents.

Concevoir des documents longs et structurés

Structurer un document avec des sauts de section complexes.
Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page.
Utiliser des légendes, des signets et des renvois.
Réalisations (à titre indicatif) : Gérer un document long avec des sections, légendes…

Mode plan et table des matières

Travailler en mode plan.
Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
Appliquer une numérotation hiérarchique.
Insérer une table des matières et des illustrations.
Réalisations (à titre indicatif) : Clarification la navigation et la structure de votre document avec l’utilisation du mode Plan.

Tableaux et objets externes

Intégrer un tableau et appliquer un style.
Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes. – Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
Réalisations (à titre indicatif) : Créer des tableaux complexes et les mettre en forme.

Concevoir des formulaires

Définir le texte générique et les zones à remplir.
Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
Protéger un formulaire.
Réalisations (à titre indicatif) : Concevoir et diffuser un formulaire.

Publipostage et étiquettes

Créer des champs de fusion pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
Insérer des mots-clés dans le document.
Paramétrer la fusion.
Fusionner vers l’imprimante.
Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser un publipostage de A à Z.

Révision et partage de documents

Activer le suivi des modifications.
Comparer deux versions de documents.
Combiner des documents.
Verrouiller le suivi avec mot de passe.
Enregistrer un document au format PDF et XPS. Partager des fichiers.
Réalisations (à titre indicatif) : Collaborer ensemble sur le même document.

Bilan de la session

Tour de table de fin
En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
Questionnaire de sortie de formation

Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Pour les formations à distance :

Mac / PC
Connexion internet stable
Navigateur Web récent
Teams ou Zoom
Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

Tableau blanc/paperboard
Vidéoprojecteur
1 Mac par stagiaire
Le logiciel enseigné installé

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Certification associée

Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte

Coût : 120€TTC (sauf CPF, certification incluse
Durée de validé : à vie.
Débouchés, passerelles, équivalences: Sans objet

Modalités d'examen

L’épreuve d’évaluation est réalisée en ligne et en distanciel. Cette épreuve est constituée de cas pratiques ainsi que de questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Compétences attestées

La certification vise 8 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word en fonction du type de document à réaliser.
Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d’informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés.
Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… ****pour obtenir des documents de type rapports, thèses… homogènes et structurés.
Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) ****pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
Créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap

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