Formation Microsoft 365 utilisateur, découverte et prise en main

Avec Microsoft 365, la suite Office devient online : avec un simple navigateur, l’utilisateur travaille sur des documents sauvegardés dans le cloud. Avec ce cours, vous apprendrez à utiliser les applications bureautiques online et vous initierez aux nouvelles fonctionnalités de travail collaboratif dans le Cloud.
Objectifs pédagogiques

Compétences

  • Utiliser Microsoft 365 et des documents via le Cloud
  • Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
  • Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées
  • Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway
  • Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint.

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

Modalités

0 h

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et modalités d'organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.
Modalité(s) d’organisation :
  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h
Déroulement

Contenu de la formation

Présentation de Microsoft 365
  • Configurer son compte Microsoft 365.
  • Maîtriser l’interface OneDrive : les composants de Microsoft 365, la connexion.
  • Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App.
  • Gérer des documents avec OneDrive.
  • Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive.
  • Travaux pratiques : Mettre en œuvre de toutes les étapes nécessaires à la configuration de son compte Microsoft 365. Télécharger un fichier.
Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint)
  • Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online.
  • Utiliser les styles Word et PowerPoint existants.
  • Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online.
  • Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques.
  • Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base.
  • Identifier les limites d’Office Online.
  • Travaux pratiques : Créer des documents avec les Web Apps et utiliser différents styles. Concevoir un tableau et exploiter les données. Créer un graphique. Créer une enquête ou un sondage avec Excel.
Créer et partager un panneau Web interactif avec Sway
  • Ajouter du texte, des images et d’autres contenus variés.
  • Rechercher et importer du contenu pertinent à partir d’autres sources.
  • Transformer et présenter des informations de façon moderne, interactive et attractive.
  • Remettre en page automatiquement selon un modèle prédéfini (bouton remix).
  • Trouver des images, vidéos, tweets à faire glisser directement dans la composition existante.
  • Insérer un code sur une page Web pour partager ses présentations et les rendre responsive design.
  • Travaux pratiques : Concevoir et personnaliser une présentation avec Sway.
Collaborer dans le cloud
  • Créer un carnet One Note.
  • Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note.
  • Partager un document avec d’autres usagers.
  • Travailler à plusieurs en même temps sur un document.
  • S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Microsoft 365.
  • Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation.
  • Synchroniser ses dossiers avec OneDrive.
  • Travaux pratiques : Exploiter les résultats sur le Cloud.
Découvrir des outils dédiés aux équipes
  • Créer un site d’équipe avec Sharepoint.
  • Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint.
  • Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams.
  • Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams.
  • Travaux pratiques : Démonstration de SharePoint et Teams.

Méthodes & ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution & évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé

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