Formation Excel intermédiaire

La formation Excel intermédiaire est la suite naturelle de la formation Excel initiation. La formation vous permettra de consolider vos pratiques sur Excel. La formation s’adresse aux personnes possédant les bases fonctionnelles d’Excel et souhaitant manipuler avec aisance des listes de données.

Objectifs pédagogiques

Compétences

Gérer plus efficacement les feuilles et classeurs
Gérer les listes de données
Trier une liste de données
Filtrer des données
Calculer dans une base de données

7h

Tout public

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel débutant

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session
- Présentation de la formation
- Tour de table et attentes des participants
Se perfectionner à la gestion des feuilles et des classeurs
- Manipuler les onglets de classeur
- Élaborer des groupes de travail pour saisir et modifier plusieurs feuilles à la fois
- Réaliser des calculs entre différentes feuilles et classeurs
- Lier des feuilles et classeurs
- Effectuer des accolages spéciaux
- Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des collages spéciaux. Définir des groupes de travail pour modifier plusieurs feuilles en même temps
Gérer les listes de données
- Créer une liste de données
- Comprendre les conventions terminologiques (notion de champ, d’enregistrement de données)
- Utiliser le formulaire pour ajouter, modifier, supprimer et rechercher des enregistrements
- Contrôler les données saisies
- Réalisations (à titre indicatif) : Créer une liste de données et gérer les enregistrements en contrôlant les saisies.
Trier une liste de données
- Utiliser une ou plusieurs clés de tri (méthode intégrale)
- Utiliser les méthodes rapides
- Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des tris simples et élaborés selon plusieurs méthodes.
Filtrer des données
- Utiliser les filtres automatiques avec des critères simples et personnalisés
- Utiliser les filtres élaborés avec des zones de critères, noms de cellules, organiser ses résultats dans une ou plusieurs feuilles
- Réalisations (à titre indicatif) : Filtres de manière et élaboré des données dans un tableau.
Calculer dans une base de données
- Manipuler les fonctions de bases (Bdsomme(), Bdmoyenne(), Bdmax(), Bdmin()…)
- Utiliser les noms de cellules
- Construire des tableaux de résultats
- Mettre à jour des résultats
- Élaborer des sous totaux automatiques
- Utiliser le mode plan pour visualiser les résultats
- Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des calculs dans une base de données.
Bilan de la session
- Tour de table de fin
- En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
- En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
- Questionnaire de sortie de formation

Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
MOYENS TECHNIQUES : >>En présentiel -> ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents. >> A distance -> logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour les formations à distance : Mac / PC. Connexion internet stable. Navigateur Web récent. Teams ou Zoom. Le logiciel enseigné installé
Pour les formations dans vos locaux : Tableau blanc/paperboard. Vidéoprojecteur. 1 Mac par stagiaire. Le logiciel enseigné installé

Suivez notre actualité

Certification associée

Certification bureautique Excel – RS6289 – ENI (EN OPTION)

Coût : 120€TTC (sauf CPF, certification incluse)
Durée de validé : à vie.
Débouchés, passerelles, équivalences : sans objet

Modalités d'examen

La Certification Bureautique Excel vise à valider la capacité du candidat à élaborer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour la gestion et l’analyse des opérations commerciales.

L’évaluation se déroule en ligne, en mode distant. Elle se compose de cas pratiques et de questions formulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le Jour de l’Évaluation

Vous passez l’épreuve à distance, avec une surveillance effectuée via un système de vidéosurveillance. L’examen est minuté, vous ayant un créneau d’une heure pour le compléter.

L’épreuve inclut 55 questions sous forme de cas pratiques, mettant le candidat dans un contexte semblable à l’environnement professionnel, et 21 questions articulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique. Vous obtenez vos résultats immédiatement après l’examen. Votre certificat et un détail de vos performances vous seront envoyés par e-mail quelques jours suivant votre participation.

Compétences attestées

Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).
Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquatpour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.
Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

Top formations

Formations sollicitées par vos pairs

Vous bénéficierez d’un accès à des programmes de formation de haute qualité, dispensés par des professionnels chevronnés qui vous guideront dans l’avancement de votre carrière.