Formation Excel avancé

La formation Excel avancé vous permettra de maîtriser les fonctions et outils avancés d’Excel. La formation s’attache à consolider vos bonnes pratiques sur Excel, d’explorer les outils d’analyse et de synthèse des données (tableaux / graphiques croisés dynamiques), de gérer des sources de données externes (web, Access…), d’exploiter les outils décisionnels (tableau d’hypothèse, scénarios, valeur cible…), d’utiliser des modèles, de contrôler la saisie des données et d’automatiser des actions (macros).

Objectifs pédagogiques

Compétences

Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
Synthétiser des données avec un graphique croisé dynamique
Manipuler les outils avancés
Réaliser des calculs matriciels
Créer et utiliser des modèles de classeurs
Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

14h

Utilisateurs Excel souhaitant se perfectionner

Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel intermédiaire

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Modalité(s) d'organisation

Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Déroulement

Contenu de la formation

Ouverture de la session

Présentation de la formation
Tour de table et attentes des participants

Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
Utiliser les noms de cellules
Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et avec l’assistant
Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
Créer des champs calculés dans le rapport

Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique

Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
Définir dynamiquement les données.
Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.

Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter

Filtrer pour conserver les données utiles.
Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
Extraire partiellement les données d’une colonne.
Reformater du texte pour l’exploiter.
Rapprocher des données issues de bases différentes.
Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

Modifier la disposition.
Afficher, masquer des informations.
Filtrer avec les segments.
Définir le format des nombres.
Appliquer une mise en forme conditionnelle.
Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.
Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des tableaux croisés dynamiques performants et les mettre en forme.

Ajouter un graphique croisé dynamique

Créer et mettre en forme un graphique.
Appliquer un filtre à un graphique
Réalisations (à titre indicatif) : Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme.

Gérer les données externes

Importer / exporter de fichiers texte délimités
Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
Représenter par un graphique synthétique les données externes
Réalisations (à titre indicatif) : Importer des données d’Access et à partir de fichier csv. Organiser les données importées. Exporter des tableaux Excel en CSV.

Manipuler les outils avancés

Utilitaires
Tableau à plusieurs hypothèses
Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
La barre d’outils Audit
Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
Réalisations (à titre indicatif) : Au travers d’exemples concrets, manipuler les outils d’analyse.

Réaliser des calculs matriciels

Les formules et fonctions matricielles
Les fonctions Index, Equiv
Réalisations (à titre indicatif) : Ecrire et utiliser des formules matricielles dans des tableaux.

Créer et utiliser des modèles de classeurs

Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
Partage et mise à disposition de classeur
Réalisations (à titre indicatif) : Créer, enregistrer et exploiter un modèle de classeur.

Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

Enregistrer des macros
Distinguer références relatives et absolues dans le code
Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils
Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser de macro selon les besoins des participants.

Bilan de la session

Tour de table de fin
En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
Questionnaire de sortie de formation

Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
MOYENS TECHNIQUES :
- En présentiel -> ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents.
- A distance -> logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation.

Pour les formations à distance : Mac / PC, Connexion internet stable, Navigateur Web récent, Teams ou Zoom, Le logiciel enseigné installé.
Pour les formations dans vos locaux : Tableau blanc/paperboard, Vidéoprojecteur, 1 PC/Mac par stagiaire, Le logiciel enseigné installé

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Certification associée

Certification bureautique Excel

Coût : 120€TTC (sauf CPF, certification incluse
Durée de validé : à vie.
Débouchés, passerelles, équivalences : Sans objet

Modalités d'examen

La Certification Bureautique Excel vise à valider la capacité du candidat à élaborer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour la gestion et l’analyse des opérations commerciales.

L’évaluation se déroule en ligne, en mode distant. Elle se compose de cas pratiques et de questions formulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le Jour de l’Évaluation

Vous passez l’épreuve à distance, avec une surveillance effectuée via un système de vidéosurveillance. L’examen est minuté, vous ayant un créneau d’une heure pour le compléter.

L’épreuve inclut 55 questions sous forme de cas pratiques, mettant le candidat dans un contexte semblable à l’environnement professionnel, et 21 questions articulées en questionnaire à choix multiples et à choix unique. Vous obtenez vos résultats immédiatement après l’examen. Votre certificat et un détail de vos performances vous seront envoyés par e-mail quelques jours suivant votre participation.

Compétences attestées

Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).
Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquatpour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.
Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

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