Formation SharePoint Office 365

La formation SharePoint Office 365 vous permettre d’utiliser les fonctionnalités collaboratives des sites SharePoint (Online) sur Office 365.

formation office 365

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
  • Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Programme de la formation

Thèmes abordés

  • Introduction à SharePoint
  • Les bibliothèques de documents
  • Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive
  • Les listes
  • Recherche
La formation SharePoint Office 365 peut être suivie :
  • Sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi 
  • A distance, Individuellement : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2 à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

    Ouverture de la session

    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants

    Introduction à SharePoint

    • Qu’est-ce que SharePoint ?
    • Structure : collection de site, sites et pages
    • Le champ d’action en tant qu’utilisateur et contributeur
    • Différence entre l’expérience « classique » et la nouvelle expérience « moderne »
    • Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
    • Présentation des applications et du « contenu du site »
    • Présentation des listes et bibliothèques

    Les bibliothèques de documents

    • Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
    • Utilisation des rubans et du menu du document
    • Ouvrir un document dans une application Office Online
    • Coédition dans une application Office Online
    • Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
    • Charger un document dans une bibliothèque
    • Créer un document avec une application Office Online
    • Envoi d’un lien d’un document par mail
    • Trier et filtrer
    • Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)
    • Renseigner les métadonnées / propriétés
    • Notions sur l’extraction et l’archivage d’un fichier
    • Gestion des versions principales d’un même document
    • Réalisations (à titre indicatif) • Naviguer vers un site SharePoint • Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque • Initier une coédition avec les autres participants
    • Créer des affichages personnels
    • Le mode « modification rapide »
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Supprimer / récupérer un document (corbeille)

    Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

    • Configurer la synchronisation
    • Modifier les paramètres de synchronisation
    • Télécharger à l’aide de l’explorateur de fichiers

    Les listes

    • Ouvrir une liste
    • Le menu de l’élément
    • Utiliser le mode « modification rapide »
    • Visualiser le contenu d’une liste dans Excel

    Recherche

    • Utiliser la recherche intégrée à SharePoint
    • Affinage de la recherche (filtres)
    • Réalisations (à titre indicatif) • Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes • Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son ordinateur • Ouvrir une liste et saisir des éléments • Rechercher des fichiers sur un site

    Bilan de la session

    • Tour de table de fin
    • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation

    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
    • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

        Equipe pédagogique

        Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

        Ressources techniques et pédagogiques

        • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
        • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
        • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
        • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
        • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de document

        Qualité

        Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

        Référent pédagogique

        Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

        Participants

        • Tout public

        Prérequis

        • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
        • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

        Accessibilité

        Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

        Délais d'accès

        2 semaines

        Indicateurs de performances

        Demande d'information

        Vous souhaitez suivre la formation SharePoint Office 365 et/ou obtenir des informations complémentaires ?

        Programme de formation SharePoint Office 365 actualisé le 10/05/2022