Formation Powerpoint

La formation PowerPoint vous permettra de réaliser des présentations, gérer les différents types d’objets, les animer. Au-delà de l’aspect technique, notre formateur vous indiquera comment construire votre présentation à partir d’un cahier des charges, vous donnera les règles de design à appliquer et les erreurs à ne pas commettre. En fait, vous serez accompagné à l’utilisation de vos présentations lors de réunion ou toutes autres manifestations nécessitant d’appuyer visuellement votre discours.

formation powerpoint

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les règles de mise en page
  • Élaborer une présentation à partir d’un cahier des charges
  • Accélérer votre conception de diaporamas avec les masques et les modèles/li>
  • Choisir les bonnes animations pour mettre en synergie votre discours et votre Powerpoint
  • Intégrer des vidéos et de l’audio
  • Diffuser et partager le diaporama PowerPoint

Programme de la formation

Thèmes abordés

  • Découvrir les usages de PowerPoint
  • Définir sa présentation PowerPoint
  • Les règles de présentation
  • Utilisation de la diapositive
  • Les modes d’affichage d’une présentation
  • Insérer et utiliser des objets
  • Les masques et les modèles PowerPoint
  • Animation et transitions dans PowerPoint
  • Intégration
  • Partager, diffuser, publier et exporter le diaporama PowerPoint

La formation Powerpoint peut être suivie :

  • Sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi 
  • A distance, Individuellement : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2 à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

    Ouverture de la session

    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants

    Découvrir les usages de PowerPoint

    • PowerPoint pour quoi faire ?
    • Possibilités et limites.

    Définir sa présentation PowerPoint

    • Principes de la communication graphique
    • Les objectifs de la mise en page
    • Analyse des objectifs
    • La conception graphique par objectifs
    • Le cahier des charges
    • Utiliser le mode plan pour poser ses idées
    • La gestion des sections
    • Le choix du support
    • Réalisations (à titre indicatif) : Préparation du cahier des charges de votre présentation.

    Les règles de présentation

    • Harmonie et symbolique des couleurs
    • Le choix des polices et les règles de mélange
    • La règle typographique
    • Les conditions de la lisibilité typographique
    • Le choix de l’orientation
    • Les formats normalisés et les hors normes
    • Les types de lecture
    • Attirer l’œil par le balisage typographique
    • Règles pour les titres
    • Les rapports texte / image
    • La lecture des illustrations
    • Le langage de l’image
    • Assurer le passage de l’image au texte
    • Associer les images
    • Les catégories de visuels et leurs fonctions
    • Utiliser le “Concepteur” PowerPoint
    • Le choix des transitions et animations
    • Réalisations (à titre indicatif) : Tester les différents arrangements de design.

    Utilisation de la diapositive

    • Saisie d’un titre et d’un sous-titre
    • La notion d’objet
    • Méthodes de sélection d’objets
    • Les différents types d’objets (texte, images, diagramme…)
    • Les propriétés d’un objet (police, couleurs et traits, zone de texte…)
    • Modifier l’arrière-plan d’une ou de plusieurs diapositives
    • Insérer une nouvelle diapositive en utilisant les choix de mise en page du volet Office
    • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser ses premières diapositives

    Les modes d’affichage d’une présentation

    • Le mode diapositive
    • Le mode trieuse de diapositives
    • Déplacement des diapositives
    • Copier des diapositives
    • Le mode diaporama
    • Le mode plan (Consultation, saisie, modification)
    • Réalisations (à titre indicatif) : Tester les modes d’affichage et manipuler l’organisation des diapositives.

    Insérer et utiliser des objets

    • Zone de texte
    • Images et photos
    • Formes automatiques
    • Tableaux
    • Graphiques
    • Liens hypertextes
    • Sons et multimédias
    • Réalisations (à titre indicatif) : Enrichissement des diapositives

    Les masques et les modèles PowerPoint

    • Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
    • Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
    • Créer un arrière-plan personnalisé
    • Créer un modèle de présentation
    • Réalisations (à titre indicatif) : Modifier son modèle.
    • Animation et transitions dans PowerPoint
    • Résolution
    • L’écran du présentateur : zoom, simulation, pointeur laser, annotations…
    • Personnaliser l’animation avec PowerPoint
    • Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
    • Créer des liens internes et externes dans une présentation
    • Utiliser la transition “Morphose”
    • Réalisations (à titre indicatif) : Animer votre Powerpoint.

    Intégration

    • Intégration d’applications externes (Word – Excel)
    • Enregistrer au format PDF / XPS
    • Réalisations (à titre indicatif) : Intégrer avec ou sans lien des tableaux Excel, des graphiques…
    • Partager, diffuser, publier et exporter le diaporama PowerPoint
    • Suivi des modificationsLe partage simplifié sur OneDrive
    • Commentaires de réponses
    • Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)
    • Meilleure résolution des conflits
    • Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
    • Historique des versions amélioré*
    • Créer une vidéo à partir d’une présentation
    • Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
    • Compresser avant d’exporter
    • Réalisations (à titre indicatif) : Tester les options de diffusion et de partage de votre diaporama.

    Bilan de la session

    • Tour de table de fin
    • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
    • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

        Equipe pédagogique

        Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

        Ressources techniques et pédagogiques

        • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
        • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
        • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
        • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
        • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de document

        Qualité

        Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

        Référent pédagogique

        Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

        Participants

        • Tout public

        Prérequis

        • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
        • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent​

        Accessibilité

        Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

        Délais d'accès

        2 semaines

        Indicateurs de performances

        Demande d'information

        Vous souhaitez suivre la formation Powerpoint et/ou obtenir des informations complémentaires ?

        Certification

        Modalité de passation

        L’examen de certification est réalisé en ligne.

        Le logiciel PowerPoint dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel. EKHOWEB, membre du réseau des partenaires d’EDITIONS ENI, réalise la surveillance par un système de e-surveillance. L’examen est chronométré et ne dure pas plus d’une heure.

        Compétences attestées

        Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation.

        Compétences Fondamentales (score de 150 à 349/1000) :
        – identifier les principaux éléments affichés ;
        – gérer les fichiers PowerPoint ;
        – créer des diapositives contenant uniquement du texte.

        Compétences Intermédiaires (score de 350 à 649/1000) :
        – exploiter les éléments de l’interface ;
        – uniformiser la présentation des diapositives en utilisant les masques et compléter les diapositives créées en y insérant images, tableaux, graphiques, dessins ;
        – appliquer des transitions aux diapositives, des animations prédéfinies aux objets et intervenir sur la projection du diaporama.

        Compétences Avancées (score de 650 à 1000/1000) :
        – structurer les présentations ;
        – optimiser la mise en forme des diapositives et de leur contenu ;
        – paramétrer les effets de transition et d’animation, ajouter des vidéos ;
        – finaliser une présentation.

        Plus d'informations

        Certification bureautique PowerPoint ENI – RS5593 (en option)

        La Certification Bureautique PowerPoint a pour objectif de certifier que le candidat est en mesure de mobiliser ses compétences pour, à l’aide du logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur) Microsoft PowerPoint, développer des diaporamas et présentations pour organiser, présenter, animer, diffuser des travaux, des chiffres, des idées, dans un cadre professionnel.

        Programme de formation PowerPoint actualisé le 15/02/2022