Formation Powerpoint

Formations

La formation PowerPoint vous permettra de réaliser des présentations, gérer les différents types d’objets, les animer. Au-delà de l’aspect technique, notre formateur vous indiquera comment construire votre présentation à partir d’un cahier des charges, vous donnera les règles de design à appliquer et les erreurs à ne pas commettre. En fait, vous serez accompagné à l’utilisation de vos présentations lors de réunion ou toutes autres manifestations nécessitant d’appuyer visuellement votre discours.

Durée

14h

Certification

RS6160

CPF

Eligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Utiliser les règles de mise en page
  • Élaborer une présentation à partir d’un cahier des charges
  • Accélérer votre conception de diaporamas avec les masques et les modèles/li>
  • Choisir les bonnes animations pour mettre en synergie votre discours et votre Powerpoint
  • Intégrer des vidéos et de l’audio
  • Diffuser et partager le diaporama PowerPoint

Déroulé de la formation

Ouverture de la session

  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants

Découvrir les usages de PowerPoint

  • PowerPoint pour quoi faire ?
  • Possibilités et limites.

Définir sa présentation PowerPoint

  • Principes de la communication graphique
  • Les objectifs de la mise en page
  • Analyse des objectifs
  • La conception graphique par objectifs
  • Le cahier des charges
  • Utiliser le mode plan pour poser ses idées
  • La gestion des sections
  • Le choix du support
  • Réalisations (à titre indicatif) : Préparation du cahier des charges de votre présentation.

Les règles de présentation

  • Harmonie et symbolique des couleurs
  • Le choix des polices et les règles de mélange
  • La règle typographique
  • Les conditions de la lisibilité typographique
  • Le choix de l’orientation
  • Les formats normalisés et les hors normes
  • Les types de lecture
  • Attirer l’œil par le balisage typographique
  • Règles pour les titres
  • Les rapports texte / image
  • La lecture des illustrations
  • Le langage de l’image
  • Assurer le passage de l’image au texte
  • Associer les images
  • Les catégories de visuels et leurs fonctions
  • Utiliser le “Concepteur” PowerPoint
  • Le choix des transitions et animations
  • Réalisations (à titre indicatif) : Tester les différents arrangements de design.

Utilisation de la diapositive

  • Saisie d’un titre et d’un sous-titre
  • La notion d’objet
  • Méthodes de sélection d’objets
  • Les différents types d’objets (texte, images, diagramme…)
  • Les propriétés d’un objet (police, couleurs et traits, zone de texte…)
  • Modifier l’arrière-plan d’une ou de plusieurs diapositives
  • Insérer une nouvelle diapositive en utilisant les choix de mise en page du volet Office
  • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser ses premières diapositives

Les modes d’affichage d’une présentation

  • Le mode diapositive
  • Le mode trieuse de diapositives
  • Déplacement des diapositives
  • Copier des diapositives
  • Le mode diaporama
  • Le mode plan (Consultation, saisie, modification)
  • Réalisations (à titre indicatif) : Tester les modes d’affichage et manipuler l’organisation des diapositives.

Insérer et utiliser des objets

  • Zone de texte
  • Images et photos
  • Formes automatiques
  • Tableaux
  • Graphiques
  • Liens hypertextes
  • Sons et multimédias
  • Réalisations (à titre indicatif) : Enrichissement des diapositives

Les masques et les modèles PowerPoint

  • Créer un masque personnalisé et le conserver dans PowerPoint
  • Utiliser plusieurs masques dans une présentation PowerPoint
  • Créer un arrière-plan personnalisé
  • Créer un modèle de présentation
  • Réalisations (à titre indicatif) : Modifier son modèle.
  • Animation et transitions dans PowerPoint
  • Résolution
  • L’écran du présentateur : zoom, simulation, pointeur laser, annotations…
  • Personnaliser l’animation avec PowerPoint
  • Utiliser les boutons d’action pour naviguer dans la présentation ou pour ouvrir un objet incorporé
  • Créer des liens internes et externes dans une présentation
  • Utiliser la transition “Morphose”
  • Réalisations (à titre indicatif) : Animer votre Powerpoint.

Intégration

  • Intégration d’applications externes (Word – Excel)
  • Enregistrer au format PDF / XPS
  • Réalisations (à titre indicatif) : Intégrer avec ou sans lien des tableaux Excel, des graphiques…
  • Partager, diffuser, publier et exporter le diaporama PowerPoint
  • Suivi des modificationsLe partage simplifié sur OneDrive
  • Commentaires de réponses
  • Modifier un diaporama à plusieurs avec PowerPoint Web App (co-authoring)
  • Meilleure résolution des conflits
  • Comparer ou fusionner des présentations PowerPoint
  • Historique des versions amélioré*
  • Créer une vidéo à partir d’une présentation
  • Diffuser un diaporama sur le Web en temps réel
  • Compresser avant d’exporter
  • Réalisations (à titre indicatif) : Tester les options de diffusion et de partage de votre diaporama.

Bilan de la session

  • Tour de table de fin
  • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations

Certification

Modalité de passation

L’épreuve de certification est réalisé en ligne et reproduit un environnement de travail réel. L’examen est chronométré et ne dure pas plus d’une heure. 

L’épreuve comprend 48 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 28 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique.

À la fin de l’évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000.

Un cas pratique vaut dix fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU.

Compétences attestées

La certification vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

  • Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l’interface en fonction du type de tâche à réaliser.
  • Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.  
  • Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
  • Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l’attention de l’auditoire.
  • Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidépour éviter une baisse d’attention de l’auditoire et renforcer le message.
  • Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d’action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.
  • Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

Plus d'informations

Certification Concevoir des diaporamas à l’aide d’un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur) ENI – RS6160 (en option)

La certification « Concevoir des diaporamas à l’aide d’un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur) », permet de reconnaître les compétences du candidat à concevoir des diaporamas efficacement et clairement, à l’aide d’un logiciel de PréAO.

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Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 06/11/2021.
  • Dernière mise à jour le 25/11/2022
  • Version du programme : 2

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

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