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Formation Outlook

10h

La formation Outlook 2019 vous apporte les compétences essentielles pour
communiquer avec Outlook. En de fin de formation, vous serez capable de gérer
vos courriers électroniques, les classer, à les rechercher mais aussi gérer vos
contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Objectifs pédagogiques

Taux validation des compétences ND

formation outlook

Compétences

La formation Outlook

Satisfaction des stagiaires ND

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

FORMATS

  • Présentiel / A distance
  • Collectif / Individuel

MODALITES D’ORGANISATION DE LA FORMATION

La formation peut être suivie :

  • En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées. 
  • En intra-entreprise : 2 à 6 personnes
  • Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun

Horaires et rythmes :

  • En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
  • A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h

Lieu de formation :

  • Sur site client
  • Bréhal
  • A distance

    Ouverture de la session

    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants

    Prendre ses marques sur Outlook 2019 (2h)

    • Appréhender l’interface de travail
    • Personnaliser la barre d’accès rapide et l’apparence des volets
    • Gérer la boîte de réception « prioritaire » et « autres ».
    • Écouter ses emails.
    • Composer et mettre en forme un message simple.
    • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Manipuler les outils Outlook. Personnaliser son interface. Créer un email simple.

    Envoyer, recevoir et classer ses emails avec Outlook 2019 (2h)

    • Paramétrer les options d’un message et sa signature.
    • Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML…
    • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
    • Marquer et afficher les messages lus, non lus.
    • Classer, créer et gérer des dossiers.
    • Utiliser les outils de recherche.
    • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Créer un message, insérer un lien, une signature, des icônes et SVG. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de « recherche rapide » et les dossiers de recherche.

    Maîtriser la gestion avancée de la messagerie (3h)

    • Créer des règles de gestion automatique des messages.
    • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
    • Maîtriser le gestionnaire d’absence.
    • Nettoyer la boîte aux lettres.
    • Connaître les fonctions rapides « QuickSteps ».
    • Partager un dossier de messagerie.
    • Corriger et vérifier l’accessibilité dans l’onglet « Révision ».
    • Réalisations (à titre indicatif) : Mettre en œuvre le gestionnaire d’absence. Mettre en forme conditionnelle des messages

    Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes (3h)

    • Personnaliser l’affichage du calendrier.
    • Créer et gérer les contacts.
    • Partager un calendrier.
    • Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires…).
    • Élaborer et assigner une tâche.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Organiser une réunion, modifier les fuseaux horaires. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

    Bilan de la session

    • Exercice de synthèse
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Tour de table de fin
    • Évaluation de la session

    EQUIPE PEDAGOGIQUE

    Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

    MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

    • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
    • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

    MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • L’évaluation des compétences est réalisée :
      • Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
      • Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur

    MOYENS TECHNIQUES

    • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
    • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

    DELAI D’ACCES

    Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.

    TARIF

    Les tarifs actualisés sont disponibles sur https://ekhoweb.com/nos-tarifs-de-formations/

    CONTACT

    Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez joindre notre conseiller formation au 06 67 14 64 98 ou par mail à contact@ekhoweb.com

    ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

    Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

    CGV

    Vous pouvez consulter nos Conditions Générales de Ventes à partir de ce lien ou sur simple demande à contact@ekhoweb.com.

    SANCTION VISEE

    • Certificat de réalisation.
    • Attestation de présence.

      DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE

      Il est nécessaire que le stagiaire :

      • Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version
      • Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s
      • Un navigateur Web récent
      • Zoom ou Showtime devra être installé (accompagnement possible)
      • Certains formateurs utilisent d’autres systèmes pour travailler à distance : dans tous les cas, le stagiaire en sera informé, et si nécessaire accompagné.

      Dates prévisionnelles de la formation Outlook en inter-entreprises à Bréhal ou à distance :

        • 07/06/202108/06/2021  
        • 06/09/202107/09/2021  
        • 06/12/202107/12/2021  
        • 07/03/202208/03/2022  

      La progression pédagogique et adaptative vous permettra de devenir rapidement
      opérationnel avec Outlook. Les exemples sont issus de votre domaine d’activité
      pour une pertinence accrue.

      Certification

      Score moyen obtenu : ND

      TOSA Outlook

      CERTIFICATION TOSA OUTLOOK (EN OPTION)

      • Prévoir l’achat de la certification en supplément : 79€TTC (sauf CPF, certification incluse)
      • Examen : en français, en ligne, d’une durée moyenne d’une heure
      • Passage : fin de la formation, ou ultérieurement en télésurveillance
      • Validité de la certification : 3 ans

      Vous souhaitez suivre la formation Outlook 2019 et/ou obtenir des informations complémentaires ?

      Nos tarifs

      • Individuel : 810€ HT
      • Inter : 630€ HT
      • Intra : 900 HT (hors frais de déplacement)
      • CPF : 972€ TTC (Passage de l’examen TOSA inclus)

      D'autres formations dans le même domaine

      Programme de formation Outlook 2019 actualisé le 03/04/2021