Formation Outlook

Ouverture de la session

• Présentation de la formation
• Tour de table et attentes des participants

Prendre ses marques sur Outlook 2019 (2h)

• Appréhender l’interface de travail
• Personnaliser la barre d’accès rapide et l’apparence des volets
• Gérer la boîte de réception « prioritaire » et « autres ».
• Écouter ses emails.
• Composer et mettre en forme un message simple.
• Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
• Réalisations (à titre indicatif) : Manipuler les outils Outlook. Personnaliser son interface. Créer un email simple.

Envoyer, recevoir et classer ses emails avec Outlook 2019 (2h)

• Paramétrer les options d’un message et sa signature.
• Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML…
• Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
• Marquer et afficher les messages lus, non lus.
• Classer, créer et gérer des dossiers.
• Utiliser les outils de recherche.
• Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.
• Réalisations (à titre indicatif) : Créer un message, insérer un lien, une signature, des icônes et SVG. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de “recherche rapide” et les dossiers de recherche.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie (3h)

• Créer des règles de gestion automatique des messages.
• Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
• Maîtriser le gestionnaire d’absence.
• Nettoyer la boîte aux lettres.
• Connaître les fonctions rapides « QuickSteps ».
• Partager un dossier de messagerie.
• Corriger et vérifier l’accessibilité dans l’onglet « Révision ».
• Réalisations (à titre indicatif) : Mettre en œuvre le gestionnaire d’absence. Mettre en forme conditionnelle des messages

Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes (3h)

• Personnaliser l’affichage du calendrier.
• Créer et gérer les contacts.
• Partager un calendrier.
• Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires…).
• Élaborer et assigner une tâche.
• Réalisations (à titre indicatif) : Organiser une réunion, modifier les fuseaux horaires. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

Bilan de la session

• Exercice de synthèse
• En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
• Questionnaire de sortie de formation
• Tour de table de fin
• Évaluation de la session