Formation Google Workspace en elearning

Cette vidéo de formation vous présente dans le détail les principales applications disponibles avec Google Workspace : Gmail, Contacts, Agenda, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides et Forms ; elle a comme objectif de vous aider, en tant qu’utilisateur, à tirer le meilleur parti des principales applications de communication, de collaboration et de productivité proposées par Google dans le cloud.

formation google My Business

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser Gmail et Contacts
  • Maîtriser Agenda, Meet et Chat
  • Maîtriser Drive
  • Maîtriser Docs, Sheets et Form

Programme de la formation

Thèmes abordés

  • Agenda
  • Google Meet et Google Chat
  • Google Drive
  • L’environnement des applications Google Docs, Sheets, Slides et Forms
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides
  • Google Forms
  • Partager et collaborer autour des documents Google

La formation Google Workspace en elearning peut être suivie :

  • Sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi 
  • A distance, Individuellement : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2 à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

    Découvrir Google Workspace et configurer le compte Google

    • Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
    • ⋅Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
    • Présentation du compte Google
    • Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard…)
    • Paramétrer la sécurisation du compte

    Gmail

    • Découvrir Gmail
    • Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
    • Répondre, transférer un message
    • Comprendre l’organisation par conversation
    • Archiver, supprimer et traiter les messages
    • Créer et utiliser des signatures
    • Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
    • Affecter un libellé aux messages
    • Activer et paramétrer le suivi des messages
    • Rechercher un message
    • Utiliser les filtres
    • Créer une tâche à partir d’un message
    • Créer un évènement à partir d’un message

    Contacts

    • Découvrir l’application Contacts
    • Créer des contacts
    • Gérer les contacts
    • Créer et gérer des libellés
    • Fusionner des contacts en double
    • Importer et exporter des contacts

    Agenda

    • Découvrir l’Agenda
    • Créer, modifier un événement/une réunion
    • Créer, un évènement périodique
    • Ajouter des tâches à son agenda
    • Partager un agenda
    • Ajouter un agenda partagé
    • Ajouter d’autres agendas
    • Paramétrer l’Agenda
    • Gérer les notifications

    Google Meet et Google Chat

    • Découvrir Google Meet et Google Chat
    • Echanger avec Google Chat
    • Gérer les messages d’une conversation
    • Créer un salon
    • Gérer les notifications Google Chat
    • Planifier/démarrer une visioconférence
    • Présenter des éléments durant une visioconférence
    • Utiliser un tableau blanc
    • Les options d’une visioconférence
    • Rejoindre une visioconférence

    Google Drive

    • Découvrir Google Drive ordinateur
    • Créer/déplacer un fichier ou un dossier
    • Accéder rapidement aux fichiers importants
    • Importer des fichiers
    • Utiliser la recherche avancée
    • Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l’espace Google Drive et les dossiers de son
    • Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome
    • Paramétrer Google Drive

    L’environnement des applications Google Docs, Sheets, Slides et Forms

    • Découvrir la page d’accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms
    • Découvrir l’interface d’édition des applications Google
    • Gérer le dossier d’enregistrement d’un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms

    Google Docs

    • Mettre en forme le texte
    • Utiliser les styles
    • Insérer une table des matières
    • Insérer un saut de section ou un saut de page
    • Insérer un en-tête ou pied de page
    • Créer et mettre en forme des tableaux
    • Vérification orthographique et traduction automatique
    • Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le Web

    Google Sheets

    • Saisir et recopier des formules de calcul
    • Trier/filtrer les données
    • Créer une liste déroulante
    • Créer et gérer un tableau croisé dynamique
    • Créer un graphique
    • Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs

    Google Slides

    • Créer, gérer et mettre page les diapositives
    • Insérer et mettre en forme des objets
    • Créer des animations et des transitions
    • Projeter une présentation

    Google Forms

    • Créer une enquête en ligne
    • Créer des sections dans un formulaire
    • Tester, paramétrer et envoyer un formulaire
    • Exploiter les réponses

    Partager et collaborer autour des documents Google

    • Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques
    • Partager un dossier ou un fichier via un lien
    • Gérer les documents partagés avec vous
    • Utiliser un Drive partagé
    • Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides
    • Ajouter des commentaires à un document
    • Suggérer des modifications et chater sur un document
    • Utiliser l’historique des versions et le tableau de bord des activités

    Bilan de la session

    • Rendez-vous téléphonique ou par visio
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Évaluation de la session

    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
    • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

        Equipe pédagogique

        Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

        Ressources techniques et pédagogiques

        • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
        • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
        • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
        • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
        • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de document

        Qualité

        Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

        Référent pédagogique

        Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

        Participants

        • Tout public

        Prérequis

        • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
        • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

        Accessibilité

        Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

        Délais d'accès

        2 semaines

        Indicateurs de performances

        Demande d'information

        Vous souhaitez suivre la formation Google Workspace en elearning et/ou obtenir des informations complémentaires ?

        Programme de formation Google Workspace en elearning actualisé le 17/05/2022