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Formation Excel intermédiaire

Formations

La formation Excel intermédiaire est la suite naturelle de la formation Excel débutant. La formation vous permettra de consolider vos pratiques sur Excel. La formation s’adresse aux personnes possédant les bases fonctionnelles d’Excel et souhaitant manipuler avec aisance des listes de données.

Nous contacter

Durée

7h

Certification

RS6289

CPF

Eligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Gérer plus efficacement les feuilles et classeurs
  • Gérer les listes de données
  • Trier une liste de données
  • Filtrer des données
  • Calculer dans une base de données
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Déroulé de la formation

Ouverture de la session

  • Présentation de la formation.
  • Tour de table et attentes des participants.

Se perfectionner à la gestion des feuilles et des classeurs

  • Manipuler les onglets de classeur.
  • Elaborer des groupes de travail pour saisir et modifier plusieurs feuilles à la fois.
  • Réaliser des calculs entre différentes feuilles et classeurs.
  • Lier des feuilles et classeurs.
  • Effectuer des accolages spéciaux.
  • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des collages spéciaux. Définir des groupes de travail pour modifier plusieurs feuilles en même temps

Gérer les listes de données

  • Créer une liste de données.
  • Comprendre les conventions terminologiques (notion de champ, d’enregistrement de données).
  • Utiliser le formulaire pour ajouter, modifier, supprimer et rechercher des enregistrements.
  • Contrôler les données saisies.
  • Réalisations (à titre indicatif) : Créer une liste de données et gérer les enregistrements en contrôlant les saisies.

Trier une liste de données

  • Utiliser une ou plusieurs clés de tri (méthode intégrale).
  • Utiliser les méthodes rapides.
  • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des tris simples et élaborés selon plusieurs méthodes.

Filtrer des données

  • Utiliser les filtres automatiques avec des critères simples et personnalisés.
  • Utiliser les filtres élaborés avec des zones de critères, noms de cellules, organiser ses résultats dans une ou plusieurs feuilles.
  • Réalisations (à titre indicatif) : Filtres de manière et élaboré des données dans un tableau.

Calculer dans une base de données

  • Manipuler les fonctions de bases (Bdsomme(), Bdmoyenne(), Bdmax(), Bdmin()…).
  • Utiliser les noms de cellules.
  • Construire des tableaux de résultats.
  • Mettre à jour des résultats.
  • Élaborer des sous totaux automatiques.
  • Utiliser le mode plan pour visualiser les résultats.
  • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des calculs dans une base de données.

Bilan de la session

  • Exercice de synthèse.
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires.
  • Questionnaire de sortie de formation.
  • Tour de table de fin.
  • Évaluation de la session.

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel débutant
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

Consulter
EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations

Certification

Modalité de passation

L’épreuve d’évaluation est réalisée en ligne et en distanciel. Cette épreuve est constituée de cas pratiques ainsi que de questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiples et à choix unique (QCM/QCU).

Le jour de l’épreuve

Vous réalisez réaliser en distanciel, surveillé par un système de vidéosurveillance. Le passage de l’épreuve est chronométré : vous disposez de 1 heure. L’épreuve comprend 55 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.

Compétences attestées

Le certificat vise 6 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

  • Créer un tableau(tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel, etc.) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.
  • Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriéepour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.
  • Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableau(x) imprimé(s).
  • Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquatpour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif, y compris pour les personnes en situation de handicap.
  • Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web, etc.), puis en les traitant et en ajoutant des calculspour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

Plus d'informations

Certification bureautique Excel – RS6289 – ENI (EN OPTION)

La Certification Bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.

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A partir de 0 €

Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 24/05/2020
  • Dernière mise à jour le 04/04/2023
  • Version du programme : 2

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

Demande d'information

  • 06 07 54 68 10​
  • marc@ekhoweb.com
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