Formation Excel débutant

Formations

La formation Excel débutant vous permet de découvrir l’interface du logiciel et la gestion de vos fichiers Excel, vous apprendrez à saisir des données dans les cellules, réaliser des opérations arithmétiques et ajouter des fonctions (somme, moyenne…). Vous testerez également les valeurs des cellules (avec Si) et réaliserez la mise en forme de votre document afin de l’imprimer ou de le partager par mail. Vous serez capable d’insérer des graphiques et de gérer les éléments d’un classeur Excel (cellules, feuilles, classeurs). Tout au long de la formation, le formateur s’attachera à vous indiquer les meilleures pratiques et vous alerter sur les erreurs les plus courantes.

Durée

14h

Certification

RS5436

CPF

Eligible

Modalités

Présentiel / A distance

Objectifs

  • Identifier les principaux éléments d’un classeur
  • Créer la structure d’un tableau simple pour présenter des données chiffrées et mettre en forme ces données
  • Introduire des calculs basiques dans les tableaux
  • Créer un graphique basique
  • Gérer les classeurs Excel

Déroulé de la formation

Ouverture de la session

  • Présentation de la formation
  • Tour de table et attentes des participants

Comprendre Excel et préparer ses données

  • Prendre ses repères sur Excel : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
  • Penser à la finalité de votre document Excel afin de préparer ses données pour les exploiter au mieux
  • Réalisations (à titre indicatif) : Démonstrations du formateur. Étude sur la mise en place de fichiers Excel selon les demandes des participants.

Utiliser l’interface d’Excel

  • Se repérer dans les Menu Fichier et ruban
  • Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état

Gérer ses fichiers Excel

  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
  • Ouvrir et enregistrer les documents sur d’autres formats (Excel, Libre office, Open Office)
  • Exporter en PDF
  • Réalisations (à titre indicatif) : Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur. Personnaliser la barre d’accès rapide.

Saisir et manipuler des données et des formules de calcul

  • Distinguer les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
  • Saisir, modifier, copier et déplacer des données
  • Sélectionner des éléments
  • Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
  • Recopier des formules avec des références relatives et absolues
  • Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules
  • Créer une formule conditionnelle simple : si
  • Réalisations (à titre indicatif) : Déplacer des données. Réaliser ses premiers calculs. Créer des formules conditionnelles.

Appliquer des mises en forme

  • Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
  • Utiliser les thèmes et les styles
  • Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d’icônes)
  • Réalisations (à titre indicatif) : Mettre en forme les données. Réaliser des mises en forme conditionnelles.

Appliquer une mise en page et gérer son impression

  • Préparer le document pour l’impression
  • Créer des en-têtes et pieds de pages différents
  • Gérer les marges, l’orientation
  • Réalisations (à titre indicatif) : Adapter son document pour une impression réussie et imprimer.

Exploiter ses tableaux Excel

  • Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
  • Utiliser le remplissage instantané
  • Gérer les feuilles de calcul
  • Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
  • Réaliser des tris et filtres simples pour les données du tableau
  • Réalisations (à titre indicatif) : Écrire des formules impliquant plusieurs feuilles ou classeurs. Réaliser des tableaux simples et les trier ou les filtrer. Cas concrets de l’utilisation du remplissage instantané.

Réaliser des graphiques dans Excel

  • Créer un graphique (graphiques recommandés)
  • Utiliser les outils de graphique
  • Ajouter des éléments de présentation
  • Insérer des graphiques « Sparkline »
  • Réalisations (à titre indicatif) : Création de différents graphes à partir d’un même tableau. Résolution de problème d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page.

Bilan de la session

  • Tour de table de fin
  • En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
  • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
  • Questionnaire de sortie de formation

Public

  • Tout public

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
  • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Modalités et délais d'accès

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé 
 

Pour les formations dans vos locaux : 

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé 

Méthodes et ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

Modalités d'organisation

  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

Qualité et engagements

Indicateurs de qualité

EKHOWEB est certifié Qualiopi pour les actions de formations

Certification

Modalité de passation

L’examen de certification est réalisé en ligne.

Le logiciel Excel dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel. EKHOWEB, membre du réseau des partenaires d’EDITIONS ENI, réalise la surveillance par un système de e-surveillance. L’examen est chronométré et ne dure pas plus d’une heure.

Compétences attestées

Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation. Pour cette formation, le niveau attendu correspond aux compétences suivantes notée Compétences Fondamentales (score de 150 à 349/1000):

  • identifier les principaux éléments d’un classeur
  • créer la structure d’un tableau simple pour présenter des données chiffrées et mettre en forme ces données
  • introduire des calculs basiques dans les tableaux ; créer un graphique basique ; gérer les classeurs Excel.

Plus d'informations

Certification bureautique Excel – RS5436 – ENI (EN OPTION)

La certification a pour objectif d’attester que le candidat est en mesure de mobiliser ses compétences pour, à l’aide du tableur Excel, développer des tableaux et graphiques pour stocker, analyser, traiter, partager, diffuser des données essentiellement de type numérique (par opposition au type texte) dans un cadre professionnel. 

A partir de 0

Qualité

Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

  • Formation créée le 6/11/2021.
  • Dernière mise à jour le 20/07/2022
  • Version du programme : 2

Référent pédagogique

Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

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