Formation Excel débutant

Ouverture de la session

• Présentation de la formation
• Tour de table et attentes des participants

Comprendre Excel et préparer ses données

• Prendre ses repères sur Excel : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
• Penser à la finalité de votre document Excel afin de préparer ses données pour les exploiter au mieux
• Réalisations (à titre indicatif) : Démonstrations du formateur. Étude sur la mise en place de fichiers Excel selon les demandes des participants.

Utiliser l’interface d’Excel

• Se repérer dans les Menu Fichier et ruban
• Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état

Gérer ses fichiers Excel

• Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
• Ouvrir et enregistrer les documents sur d’autres formats (Excel, Libre office, Open Office)
• Exporter en PDF
• Réalisations (à titre indicatif) : Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur. Personnaliser la barre d’accès rapide.

Saisir et manipuler des données et des formules de calcul

• Distinguer les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
• Saisir, modifier, copier et déplacer des données
• Sélectionner des éléments
• Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
• Recopier des formules avec des références relatives et absolues
• Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules
• Créer une formule conditionnelle simple : si
• Réalisations (à titre indicatif) : Déplacer des données. Réaliser ses premiers calculs. Créer des formules conditionnelles.

Appliquer des mises en forme

• Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
• Utiliser les thèmes et les styles
• Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d’icônes)
• Réalisations (à titre indicatif) : Mettre en forme les données. Réaliser des mises en forme conditionnelles.

Appliquer une mise en page et gérer son impression

• Préparer le document pour l’impression
• Créer des en-têtes et pieds de pages différents
• Gérer les marges, l’orientation
• Réalisations (à titre indicatif) : Adapter son document pour une impression réussie et imprimer.

Exploiter ses tableaux Excel

• Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
• Utiliser le remplissage instantané
• Gérer les feuilles de calcul
• Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
• Réaliser des tris et filtres simples pour les données du tableau
• Réalisations (à titre indicatif) : Écrire des formules impliquant plusieurs feuilles ou classeurs. Réaliser des tableaux simples et les trier ou les filtrer. Cas concrets de l’utilisation du remplissage instantané.

Réaliser des graphiques dans Excel

• Créer un graphique (graphiques recommandés)
• Utiliser les outils de graphique
• Ajouter des éléments de présentation
• Insérer des graphiques « Sparkline »
• Réalisations (à titre indicatif) : Création de différents graphes à partir d’un même tableau. Résolution de problème d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page.

Bilan de la session

• Tour de table de fin
• En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
• En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
• Questionnaire de sortie de formation