Ouverture de la session
- Présentation de la formation
- Tour de table et attentes des participants
Comprendre Excel et préparer ses données
- Prendre ses repères sur Excel : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
- Penser à la finalité de votre document Excel afin de préparer ses données pour les exploiter au mieux
- Réalisations (à titre indicatif) : Démonstrations du formateur. Étude sur la mise en place de fichiers Excel selon les demandes des participants.
Utiliser l’interface d’Excel
- Se repérer dans les Menu Fichier et ruban
- Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état
Gérer ses fichiers Excel
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
- Ouvrir et enregistrer les documents sur d’autres formats (Excel, Libre office, Open Office)
- Exporter en PDF
- Réalisations (à titre indicatif) : Ouvrir des tableaux existants et naviguer dans le classeur. Personnaliser la barre d’accès rapide.
Saisir et manipuler des données et des formules de calcul
- Distinguer les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
- Saisir, modifier, copier et déplacer des données
- Sélectionner des éléments
- Créer des formules de calcul arithmétique : opérateurs, références de cellules, fonctions
- Recopier des formules avec des références relatives et absolues
- Utiliser l’assistant fonction pour créer des formules
- Créer une formule conditionnelle simple : si
- Réalisations (à titre indicatif) : Déplacer des données. Réaliser ses premiers calculs. Créer des formules conditionnelles.
Appliquer des mises en forme
- Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
- Utiliser les thèmes et les styles
- Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d’icônes)
- Réalisations (à titre indicatif) : Mettre en forme les données. Réaliser des mises en forme conditionnelles.
Appliquer une mise en page et gérer son impression
- Préparer le document pour l’impression
- Créer des en-têtes et pieds de pages différents
- Gérer les marges, l’orientation
- Réalisations (à titre indicatif) : Adapter son document pour une impression réussie et imprimer.
Exploiter ses tableaux Excel
- Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
- Utiliser le remplissage instantané
- Gérer les feuilles de calcul
- Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
- Réaliser des tris et filtres simples pour les données du tableau
- Réalisations (à titre indicatif) : Écrire des formules impliquant plusieurs feuilles ou classeurs. Réaliser des tableaux simples et les trier ou les filtrer. Cas concrets de l’utilisation du remplissage instantané.
Réaliser des graphiques dans Excel
- Créer un graphique (graphiques recommandés)
- Utiliser les outils de graphique
- Ajouter des éléments de présentation
- Insérer des graphiques « Sparkline »
- Réalisations (à titre indicatif) : Création de différents graphes à partir d’un même tableau. Résolution de problème d’impressions de tableaux ne tenant pas sur une page.
Bilan de la session
- Tour de table de fin
- En option : Évaluation de la session ou passage de la certification
- En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
- Questionnaire de sortie de formation
