Public

• Tout public

Prérequis

• Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
• Avoir une utilisation courante d’Excel ou avoir acquis le niveau de la formation Excel débutant et intermédiaire

FORMATS

• Présentiel / A distance
• Collectif / Individuel

MODALITES D’ORGANISATION DE LA FORMATION

La formation peut être suivie :

• En inter-entreprises : 2 à 6 personnes. Session maintenue si 2 personnes confirmées. 
• En intra-entreprise : 2 à 6 personnes
• Individuellement : planifiée selon les disponibilités de chacun

Horaires et rythmes :

• En présentiel : 9h à 17h, journées consécutives ou non
• A distance : sessions de 2h sur lundi 9h au samedi 12h

Lieu de formation :

• Sur site client
• Bréhal
• A distance

Ouverture de la session

• Présentation de la formation
• Tour de table et attentes des participants

Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

• Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
• Utiliser les noms de cellules
• Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et
  avec l’assistant
• Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
• Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
• Créer des champs calculés dans le rapport

Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique

• Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
• Définir dynamiquement les données.
• Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
• Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.

Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter

• Filtrer pour conserver les données utiles.
• Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
• Extraire partiellement les données d’une colonne.
• Reformater du texte pour l’exploiter.
• Rapprocher des données issues de bases différentes.
• Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

• Modifier la disposition.
• Afficher, masquer des informations.
• Filtrer avec les segments.
• Définir le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.
• Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.

Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des tableaux croisés dynamiques performants et les mettre en forme.

Ajouter un graphique croisé dynamique

• Créer et mettre en forme un graphique.
• Appliquer un filtre à un graphique
• Réalisations (à titre indicatif) : Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme.

Gérer les données externes

• Importer / exporter de fichiers texte délimités
• Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
• Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
• Représenter par un graphique synthétique les données externes
• Réalisations (à titre indicatif) : Importer des données d’Access et à partir de fichier csv. Organiser les données importées. Exporter des tableaux Excel en CSV.

Manipuler les outils avancés

• Utilitaires
• Tableau à plusieurs hypothèses
• Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
• Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
• Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
• La barre d’outils Audit
• Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
• Réalisations (à titre indicatif) : Au travers d’exemples concrets, manipuler les outils d’analyse.

Réaliser des calculs matriciels

• Les formules et fonctions matricielles
• Les fonctions Index, Equiv
• Réalisations (à titre indicatif) : Ecrire et utiliser des formules matricielles dans des tableaux.

Créer et utiliser des modèles de classeurs

• Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
• Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
• Partage et mise à disposition de classeur
• Réalisations (à titre indicatif) : Créer, enregistrer et exploiter un modèle de classeur.

Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

• Enregistrer des macros
• Distinguer références relatives et absolues dans le code
• Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
• Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils
• Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser de macro selon les besoins des participants.

Bilan de la session

• Exercice de synthèse
• En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
• Questionnaire de sortie de formation
• Tour de table de fin
• Évaluation de la session

EQUIPE PEDAGOGIQUE

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

• Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
• Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET DE SUIVI

• Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
• L’évaluation des compétences est réalisée :
  • Par des exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
  • Par un exercice de synthèse et/ou un questionnaire d’auto-évaluation et/ou une certification, en fin de formation
• Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois
• Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur

MOYENS TECHNIQUES

• En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
• A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de documents

DELAI D’ACCES

Les inscriptions doivent être réalisées une semaine avant le début de la formation.

TARIF

Les tarifs actualisés sont disponibles sur https://ekhoweb.com/nos-tarifs-de-formations/

CONTACT

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez joindre notre conseiller formation au 06 67 14 64 98 ou par mail à contact@ekhoweb.com

ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

CGV

Vous pouvez consulter nos Conditions Générales de Ventes à partir de ce lien ou sur simple demande à contact@ekhoweb.com.

SANCTION VISEE

• Certificat de réalisation.
• Attestation de présence.

DANS LE CAS DE FORMATIONS A DISTANCE

Il est nécessaire que le stagiaire :

• Possède un PC ou un Mac, avec le logiciel installé dans la bonne version
• Une connexion internet stable d’au moins 8Mo/s
• Un navigateur Web récent
• Zoom ou Showtime devra être installé (accompagnement possible)
• Certains formateurs utilisent d’autres systèmes pour travailler à distance : dans tous les cas, le stagiaire en sera informé, et si nécessaire accompagné.

Dates prévisionnelles de la formation Excel avancé en inter-entreprises à Bréhal ou à distance :

La progression pédagogique et adaptative vous permettra de devenir rapidement
opérationnel avec Excel. Les exemples sont issus de votre domaine d’activité pour
une pertinence accrue.