Formation Excel avancé

Ouverture de la session

• Présentation de la formation
• Tour de table et attentes des participants

Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

• Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
• Utiliser les noms de cellules
• Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et
  avec l’assistant
• Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
• Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
• Créer des champs calculés dans le rapport

Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique

• Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
• Définir dynamiquement les données.
• Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
• Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.

Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter

• Filtrer pour conserver les données utiles.
• Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
• Extraire partiellement les données d’une colonne.
• Reformater du texte pour l’exploiter.
• Rapprocher des données issues de bases différentes.
• Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

• Modifier la disposition.
• Afficher, masquer des informations.
• Filtrer avec les segments.
• Définir le format des nombres.
• Appliquer une mise en forme conditionnelle.
• Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.
• Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des tableaux croisés dynamiques performants et les mettre en forme.

Ajouter un graphique croisé dynamique

• Créer et mettre en forme un graphique.
• Appliquer un filtre à un graphique
• Réalisations (à titre indicatif) : Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme.

Gérer les données externes

• Importer / exporter de fichiers texte délimités
• Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
• Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
• Représenter par un graphique synthétique les données externes
• Réalisations (à titre indicatif) : Importer des données d’Access et à partir de fichier csv. Organiser les données importées. Exporter des tableaux Excel en CSV.

Manipuler les outils avancés

• Utilitaires
• Tableau à plusieurs hypothèses
• Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
• Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
• Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
• La barre d’outils Audit
• Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
• Réalisations (à titre indicatif) : Au travers d’exemples concrets, manipuler les outils d’analyse.

Réaliser des calculs matriciels

• Les formules et fonctions matricielles
• Les fonctions Index, Equiv
• Réalisations (à titre indicatif) : Ecrire et utiliser des formules matricielles dans des tableaux.

Créer et utiliser des modèles de classeurs

• Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
• Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
• Partage et mise à disposition de classeur
• Réalisations (à titre indicatif) : Créer, enregistrer et exploiter un modèle de classeur.

Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

• Enregistrer des macros
• Distinguer références relatives et absolues dans le code
• Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
• Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils
• Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser de macro selon les besoins des participants.

Bilan de la session

• Exercice de synthèse
• En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
• Questionnaire de sortie de formation
• Tour de table de fin
• Évaluation de la session