Formation Excel avancé

La formation Excel avancé vous permettra de maîtriser les fonctions et outils avancés d’Excel. La formation s’attache à consolider vos bonnes pratiques sur Excel, d’explorer les outils d’analyse et de synthèse des données (tableaux / graphiques croisés dynamiques), de gérer des sources de données externes (web, Access…), d’exploiter les outils décisionnels (tableau d’hypothèse, scénarios, valeur cible…), d’utiliser des modèles, de contrôler la saisie des données et d’automatiser des actions (macros).

formation excel en ligne

Objectifs pédagogiques

  • Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Synthétiser des données avec un graphique croisé dynamique
  • Manipuler les outils avancés
  • Réaliser des calculs matriciels
  • Créer et utiliser des modèles de classeurs
  • Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

Programme de la formation

Thèmes abordés

  • Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
  • Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Ajouter un graphique croisé dynamique
  • Gérer les données externes
  • Manipuler les outils avancés
  • Réaliser des calculs matriciels
  • Créer et utiliser des modèles de classeurs
  • Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

La formation Excel avancé peut être suivie :

  • Sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi 
  • A distance, Individuellement : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2 à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h

    Ouverture de la session

    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants

    Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

    • Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
    • Utiliser les noms de cellules
    • Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et
      avec l’assistant
    • Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
    • Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
    • Créer des champs calculés dans le rapport

    Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique

    • Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
    • Définir dynamiquement les données.
    • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
    • Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.

    Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter

    • Filtrer pour conserver les données utiles.
    • Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
    • Extraire partiellement les données d’une colonne.
    • Reformater du texte pour l’exploiter.
    • Rapprocher des données issues de bases différentes.
    • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.

    Mettre en forme un tableau croisé dynamique

    • Modifier la disposition.
    • Afficher, masquer des informations.
    • Filtrer avec les segments.
    • Définir le format des nombres.
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle.
    • Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.
    • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des tableaux croisés dynamiques performants et les mettre en forme.

    Ajouter un graphique croisé dynamique

    • Créer et mettre en forme un graphique.
    • Appliquer un filtre à un graphique
    • Réalisations (à titre indicatif) : Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme.

    Gérer les données externes

    • Importer / exporter de fichiers texte délimités
    • Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
    • Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
    • Représenter par un graphique synthétique les données externes
    • Réalisations (à titre indicatif) : Importer des données d’Access et à partir de fichier csv. Organiser les données importées. Exporter des tableaux Excel en CSV.

    Manipuler les outils avancés

    • Utilitaires
    • Tableau à plusieurs hypothèses
    • Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
    • Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
    • Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
    • La barre d’outils Audit
    • Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
    • Réalisations (à titre indicatif) : Au travers d’exemples concrets, manipuler les outils d’analyse.

    Réaliser des calculs matriciels

    • Les formules et fonctions matricielles
    • Les fonctions Index, Equiv
    • Réalisations (à titre indicatif) : Ecrire et utiliser des formules matricielles dans des tableaux.

    Créer et utiliser des modèles de classeurs

    • Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
    • Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
    • Partage et mise à disposition de classeur
    • Réalisations (à titre indicatif) : Créer, enregistrer et exploiter un modèle de classeur.

    Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)

    • Enregistrer des macros
    • Distinguer références relatives et absolues dans le code
    • Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
    • Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils
    • Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser de macro selon les besoins des participants.

    Bilan de la session

    • Exercice de synthèse
    • En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
    • Questionnaire de sortie de formation
    • Tour de table de fin
    • Évaluation de la session
    • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
    • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
    • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
    • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Certificat de réalisation de l’action de formation

        Equipe pédagogique

        Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

        Ressources techniques et pédagogiques

        • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
        • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
        • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
        • En présentiel : ordinateurs Mac ou PC, connexion internet, tableau blanc/paperboard, vidéoprojecteur, partage de documents
        • A distance : logiciel de visio-conférence, partage d’écran formateur et stagiaire, partage de document

        Qualité

        Vous avez une réclamation, un incident ou une suggestion à faire remonter, nous sommes à votre écoute, contactez-nous sur qualite@ekhoweb.com.

        Référent pédagogique

        Frédéric HATLAS,  téléphone ‭06 67 14 64 98‬ ou par mail.

        Participants

        • Tout public

        Prérequis

        • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.
        • Connaître les fonctionnalités de base d’Excel équivalente au niveau Excel intermédiaire
        • Matériel nécessaire pour suivre la formation à distance : PC, Mac / connexion internet stable / navigateur Web récent

        Accessibilité

        Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

        Délais d'accès

        2 semaines

        Indicateurs de performances

        Demande d'information

        Vous souhaitez suivre la formation Excel débutant et/ou obtenir des informations complémentaires ?

        Certification

        Modalité de passation

        L’examen de certification est réalisé en ligne.

        Le logiciel Excel dans la version appropriée est accessible via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel. EKHOWEB, membre du réseau des partenaires d’EDITIONS ENI, réalise la surveillance par un système de e-surveillance. L’examen est chronométré et ne dure pas plus d’une heure.

        Compétences attestées

        Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation. Pour cette formation, le niveau attendu correspond aux compétences suivantes notée Compétences avancées (score de 650 à 1000/1000) :

        • créer des tableaux multidimensionnels ;
        • intégrer des calculs et des fonctions de calcul complexes ;
        • représenter les données sur les graphiques les plus appropriés ;
        • créer des tableaux de bord ;
        • adapter l’environnement de travail à ses besoins ;
        • exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif d’Excel.

        Plus d'informations

        Certification bureautique Excel – RS5436 – ENI (EN OPTION)

        La certification a pour objectif d’attester que le candidat est en mesure de mobiliser ses compétences pour, à l’aide du tableur Excel, développer des tableaux et graphiques pour stocker, analyser, traiter, partager, diffuser des données essentiellement de type numérique (par opposition au type texte) dans un cadre professionnel. 

        Programme de formation Excel avancé actualisé le 08/09/2022