Ouverture de la session
- Présentation de la formation
- Tour de table et attentes des participants
Synthétiser et analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
- Construire un rapport de tableau croisé (utiliser l’assistant)
- Utiliser les noms de cellules
- Modifier le rapport (champs, options de champ) avec la barre d’outils tableau croisé et
avec l’assistant - Organiser la lecture dans le tableau (grouper et dissocier des niveaux)
- Utiliser un ou plusieurs critères pour le rapport (champs de page)
- Créer des champs calculés dans le rapport
Gérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
- Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
- Définir dynamiquement les données.
- Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs.
- Automatiser la mise à jour des données avec l’enregistreur de macros.
Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter
- Filtrer pour conserver les données utiles.
- Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse.
- Extraire partiellement les données d’une colonne.
- Reformater du texte pour l’exploiter.
- Rapprocher des données issues de bases différentes.
- Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
- Modifier la disposition.
- Afficher, masquer des informations.
- Filtrer avec les segments.
- Définir le format des nombres.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle.
- Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.
- Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser des tableaux croisés dynamiques performants et les mettre en forme.
Ajouter un graphique croisé dynamique
- Créer et mettre en forme un graphique.
- Appliquer un filtre à un graphique
- Réalisations (à titre indicatif) : Créer un graphique croisé dynamique et le mettre en forme.
Gérer les données externes
- Importer / exporter de fichiers texte délimités
- Gérer les liaisons avec Access : états et formulaires pour Excel
- Réaliser des requêtes sur SGBD et sur Internet
- Représenter par un graphique synthétique les données externes
- Réalisations (à titre indicatif) : Importer des données d’Access et à partir de fichier csv. Organiser les données importées. Exporter des tableaux Excel en CSV.
Manipuler les outils avancés
- Utilitaires
- Tableau à plusieurs hypothèses
- Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
- Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
- Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
- La barre d’outils Audit
- Le Solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats
- Réalisations (à titre indicatif) : Au travers d’exemples concrets, manipuler les outils d’analyse.
Réaliser des calculs matriciels
- Les formules et fonctions matricielles
- Les fonctions Index, Equiv
- Réalisations (à titre indicatif) : Ecrire et utiliser des formules matricielles dans des tableaux.
Créer et utiliser des modèles de classeurs
- Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’options…
- Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
- Partage et mise à disposition de classeur
- Réalisations (à titre indicatif) : Créer, enregistrer et exploiter un modèle de classeur.
Automatiser ses actions avec des Macros (sans programmation)
- Enregistrer des macros
- Distinguer références relatives et absolues dans le code
- Exploiter les classeurs de macros personnelles, macros de classeur
- Exécuter des macros : raccourcis clavier, barre d’outils
- Réalisations (à titre indicatif) : Réaliser de macro selon les besoins des participants.
Bilan de la session
- Exercice de synthèse
- En cas de certification, explication des modalités de passation et d’accompagnement des stagiaires
- Questionnaire de sortie de formation
- Tour de table de fin
- Évaluation de la session
