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Formation Digiforma

Prestataires de formation : gagnez en efficacité en maitrisant le logiciel de gestion d’action Digiforma.

Objectifs pédagogiques

Compétences

  • Connaître l’interface du logiciel et s’y repérer
  • Configurer et personnaliser son compte Digiforma
  • Créer un programme de formation avec Digiforma
  • Créer une session intra ou inter dans le logiciel
  • Editer de manière automatique tous les documents d’une session
  • Mettre en place des évaluations et un rapport qualité avec digiforma
  • Facturer et d’éditer son BPF

Public

  • Formateur (trice) Indépendant(e) souhaitant se former à Digiforma
  • Dirigeant (e) d’organisme de formation
  • Coordinateur (trice) pédagogique
  • Assistant(e) administratif (ve)

Prérequis

  • Avoir une pratique digitale courante, sur ordinateur et Smartphone.

Modalités

0 h

Les + de cette formation

Equipe pédagogique

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

Accessibilité PSH

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation par téléphone au 06 67 14 64 98 ou par mail.

Délai d'accès et modalités d'organisation

Délai moyen : 2 semaines. Merci d’utiliser le formulaire de contact ou nous joindre par téléphone ou mail pour l’organisation de votre formation.
Modalité(s) d’organisation :
  • Collectif sur site client ou à distance : groupe de 1 à 6 personnes, de 9h à 17h du lundi au samedi
  • Individuel sur site client ou à distance : planifiée selon vos disponibilités et celle du formateur, sessions de 2h à 3h30 du lundi 9h au samedi 12h
Déroulement

Contenu de la formation

  • Ouverture de la session
    • Présentation de la formation
    • Tour de table et attentes des participants
  • L’interface du logiciel Digiforma
    • Les 3 zones du logiciel
    • Les repères pictographiques et leur signification
    • La zone de recherche et les différents filtres d’accès rapide
  • Personnaliser son compte Digiforma
    • Différence entre profil et compte d’accès
    • Configurer et personnaliser ses documents : Programme, convention, évaluation, attestation…
    • Programmer les notifications
    • Configurer et personnaliser les envois de mails automatiques
    • Créer un compte d’accès formateur
  • Créer un programme de formation réglementaire avec Digiforma
    • Paramétrer des catégories de formations
    • Différence entre module et programme
    • Créer un programme avec et sans modules
  • Créer une session de formation
    • Les différents modes de sessions : Intra, Inter, Sous-traitance
    • Se répérer dans le tableau de bord des sessions
    • Définir la modalité pédagogique de votre session : Présentiel, Elearning, Blended…
    • Définir les éléments de bases nécessaires à la session : Tarif, dates, lieu, programme
    • Inscrire les stagiaires, les clients
    • Configurer la page de pré-inscription publique
    • Configurer le financeur
  • Les documents automatiques de votre session
    • Faire un devis
    • Editer une convention
    • Editer une convocation
    • Editer les feuilles d’émargements
    • Programmer l’envoi des évaluations
    • Editer les attestations de formation et d’assiduité
    • Facturer la session
  • Le catalogue des évaluations
    • Evaluation à chaud
    • Evaluation à froid
    • Evaluation du formateur
    • Evaluation du financeur
    • Evaluation des managers
  • Facturation et BPF
    • Le BPF de chaque session
    • Le BPF de l’activité annuelle
    • Suivre son rapport d’activité et ses impayés

Méthodes & ressources pédagogiques

  • Exposés, aides visuelles, support de cours, exercices pratiques d’utilisation
  • Questions/réponses entre les stagiaires et le formateur
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Suivi de l'exécution & évaluation

  • Entretien permettant l’analyse des besoins des participants et/ou questionnaire de positionnement
  • Exercices pratiques et/ou mises en situation, tout au long de la formation pour valider les compétences
  • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation, et à froid à 3 mois.
  • Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation) et/ou passage de la certification (en conditions d’examens ou en télésurveillance après la formation)
  • Feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Prérequis techniques

Pour les formations à distance :

  • Mac / PC
  • Connexion internet stable
  • Navigateur Web récent
  • Teams ou Zoom
  • Le logiciel enseigné installé

Pour les formations dans vos locaux :

  • Tableau blanc/paperboard
  • Vidéoprojecteur
  • 1 Mac par stagiaire
  • Le logiciel enseigné installé

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